Microsoft Teams عبارة عن نظام أساسي للتعاون في مسار العمل تستخدمه المؤسسات في جميع أنحاء العالم للعمل معًا في مساحة مشتركة. إنه مكان عمل بعيدًا عن المكتب للفرق. تعد تطبيقات WSC هذه مفيدة للغاية عندما يعمل الزملاء من بيئات فعلية مختلفة.
جعلت تطبيقات Workstream Collaboration كل شيء أسهل للأشخاص الذين يعملون من الأماكن البعيدة ، من الاجتماعات والاتصالات إلى مشاركة الملفات. لكن التحدي الكبير الذي نواجهه عند العمل من أماكن منفصلة هو ما يجب فعله عندما تريد مشاركة شيء ما على شاشتك مع زميل.
حسنًا ، بفضل تطبيقات مثل Microsoft Teams ، لم يعد ذلك يمثل تحديًا. يمكنك بسهولة مشاركة شاشتك مع زملائك في أي وقت باستخدام ميزة "مشاركة الشاشة" في الدردشات في عميل سطح المكتب Teams.
في السابق ، كان بإمكانك فقط مشاركة شاشتك من اجتماع أو مكالمة جارية. ولكن الآن Microsoft Teams أضاف أيضًا القدرة على مشاركة الشاشة من داخل الدردشة الخاصة ، سواء مع فرد أو مجموعة دون الحاجة إلى الاتصال أولاً.
شاشة مشاركة في محادثة على Microsoft Teams
افتح عميل سطح المكتب Microsoft Teams وانتقل إلى "الدردشات" من شريط التنقل الموجود على اليسار ، وافتح أو ابدأ محادثة مع من تريد مشاركة شاشتك معه.
بعد ذلك ، انتقل إلى عناصر التحكم في الدردشة في الزاوية اليمنى العليا من شاشة الدردشة وانقر على زر "مشاركة الشاشة". سيكون بجوار زر مكالمة الصوت والفيديو.
عند النقر فوق الزر ، ستظهر نافذة صغيرة على شاشتك وتعرض لك جميع الخيارات المتاحة لمشاركة الشاشة. اختر ما تريد مشاركته مع الشخص الآخر من تلك الشاشة. يمكنك اختيار "نافذة" لمشاركة تطبيق مفتوح ومحتوياته فقط أو اختيار "سطح المكتب" لمشاركة كل شيء على شاشتك.
سيتلقى زميلك في الفريق إشعارًا بشأن طلبك لمشاركة شاشتك. بمجرد قبوله ، ستتمكن من مشاركة شاشتك والدردشة في نفس الوقت.
تحتوي الشاشة التي تشاركها على مخطط أحمر حولها لتذكيرك بأنه تتم مشاركتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضًا تحويل جلسة مشاركة الشاشة إلى مكالمة صوتية أو مكالمة فيديو في أي وقت.
ملحوظة: عندما تختار مشاركة سطح المكتب الخاص بك ، فإن كل ما تفعله من جانبك سيكون مرئيًا للشخص الآخر. إذا كنت ترغب فقط في مشاركة تطبيق معين ، فإن اختيار "نافذة" التطبيق يعد خيارًا أفضل حتى لا ينتهي بك الأمر بمشاركة أي معلومات حساسة عن طريق الخطأ.
كيفية إيقاف مشاركة الشاشة في Teams
يمكنك إيقاف مشاركة الشاشة إما من داخل Microsoft Teams أو من شريط أدوات "التقديم" أعلى الشاشة.
إذا كان تطبيق Microsoft Teams مفتوحًا بالفعل على شاشتك ، فانقر فوق الزر "مشاركة الشاشة" في عناصر التحكم في الدردشة مرة أخرى وسيظهر لك واجهة "الاتصال". انقر فوق الزر "إيقاف المشاركة" إذا كنت تريد إيقاف مشاركة الشاشة فقط ، ولكن تابع المكالمة (إذا قمت بتحويلها إلى مكالمة صوتية أو مكالمة فيديو في أي وقت) ، أو انقر فوق الزر "إنهاء المكالمة" لإيقاف المكالمة كـ وكذلك مشاركة الشاشة.
يوجد أيضًا شريط أدوات "عرض تقديمي" يصاحب جميع جلسات المشاركة. انقر فوق الزر "إيقاف التقديم" على شريط الأدوات لإنهاء جلسة مشاركة الشاشة.
يتوفر "العرض" في الجزء العلوي من شاشتك افتراضيًا. ولكن يمكنك أيضًا اختيار تثبيت شريط الأدوات هذا أو إلغاء تثبيته على شاشتك. إذا قمت بإلغاء تثبيت شريط الأدوات ، فانتقل إلى الحافة العلوية لشاشة الكمبيوتر في أي وقت ، وسيظهر مرة أخرى.
استنتاج
تعد مشاركة الشاشة في Microsoft Teams ميزة رائعة تتيح للزملاء الذين يعملون من أماكن منفصلة مشاركة شاشاتهم. إنها إحدى الميزات الممتازة لتطبيقات Workstream Collaboration التي تجعلها شائعة جدًا وتجعل العمل عن بُعد ممكنًا.