كيفية تجميع عمود في Excel

يمكنك جمع عمود بنقرة واحدة ، وميزة "الجمع التلقائي" ، ووظيفة SUM ، وميزة التصفية ، وتحويل مجموعة بيانات إلى جدول.

إن إضافة أعمدة أو صفوف من الأرقام أمر مطلوب من معظمنا القيام به كثيرًا. على سبيل المثال ، إذا قمت بتخزين البيانات الهامة مثل سجلات المبيعات أو قوائم الأسعار في خلايا عمود واحد ، فقد ترغب في معرفة إجمالي هذا العمود بسرعة. لذلك من الضروري معرفة كيفية جمع عمود في Excel.

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها جمع أو إجمالي عمود / صف في Excel ، بما في ذلك ، باستخدام نقرة واحدة ، ميزة "الجمع التلقائي" ، وظيفة SUM ، ميزة التصفية ، وظيفة SUMIF ، وعن طريق تحويل مجموعة بيانات إلى جدول. في هذه المقالة ، سنرى الطرق المختلفة لإضافة عمود أو صف في Excel.

جمع عمود بنقرة واحدة باستخدام شريط الحالة

أسهل وأسرع طريقة لحساب القيمة الإجمالية للعمود هي النقر على حرف العمود الذي يحتوي على الأرقام والتحقق من شريط "الحالة" في الأسفل. يحتوي Excel على شريط الحالة في الجزء السفلي من نافذة Excel ، والذي يعرض معلومات مختلفة حول ورقة عمل Excel بما في ذلك متوسط ​​عدد الخلايا المحددة وعددها ومجموعها.

لنفترض أن لديك جدول بيانات كما هو موضح أدناه وتريد العثور على إجمالي الأسعار في العمود ب.

كل ما عليك فعله هو تحديد العمود بأكمله بالأرقام التي تريد جمعها (العمود B) بالنقر فوق الحرف B أعلى العمود وإلقاء نظرة على شريط حالة Excel (بجوار عنصر التحكم في التكبير / التصغير).

هناك سترى إجمالي الخلايا المحددة جنبًا إلى جنب مع قيم المتوسط ​​والعدد.

يمكنك أيضًا تحديد نطاق البيانات من B2 إلى B11 بدلاً من العمود بأكمله ومشاهدة شريط الحالة لمعرفة الإجمالي. يمكنك أيضًا العثور على إجمالي الأرقام في صف عن طريق تحديد صف القيم بدلاً من عمود.

تتمثل فائدة استخدام هذه الطريقة في أنها تتجاهل تلقائيًا الخلايا ذات القيم النصية وتجمع الأرقام فقط. كما ترى أعلاه ، عندما حددنا العمود B بالكامل بما في ذلك الخلية B1 بعنوان نص (السعر) ، فقد جمعنا فقط الأرقام الموجودة في هذا العمود.

جمع عمود مع وظيفة الجمع التلقائي

أسرع طريقة أخرى لتلخيص عمود في Excel هي استخدام ميزة "الجمع التلقائي". الجمع التلقائي هو إحدى ميزات Microsoft Excel التي تتيح لك إضافة نطاق من الخلايا (عمود أو صف) بسرعة تحتوي على أرقام / أعداد صحيحة / أعداد عشرية باستخدام وظيفة SUM.

يوجد زر أمر "جمع تلقائي" في كل من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" و "الصيغة" لشريط Excel الذي سيُدخل "وظيفة SUM" في الخلية المحددة عند الضغط عليه.

لنفترض أن لديك جدول البيانات كما هو موضح أدناه وتريد جمع الأرقام الموجودة في العمود ب. حدد خلية فارغة أسفل العمود أو الطرف الأيمن لصف من البيانات (لتجميع صف) تحتاج إلى جمعه.

ثم حدد علامة التبويب "الصيغة" وانقر على الزر "جمع تلقائي" في مجموعة مكتبة الوظائف.

أو انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر على الزر "جمع تلقائي" في مجموعة التحرير.

في كلتا الحالتين ، بمجرد النقر فوق الزر ، سيقوم Excel تلقائيًا بإدراج "= SUM ()" في الخلية المحددة ويسلط الضوء على النطاق بأرقامك (مسيرة النمل حول النطاق). تحقق لمعرفة ما إذا كان النطاق المحدد صحيحًا وإذا لم يكن النطاق الصحيح ، يمكنك تغييره بتحديد نطاق آخر. وسيتم ضبط معلمات الوظيفة تلقائيًا وفقًا لذلك.

بعد ذلك ، ما عليك سوى الضغط على Enter بلوحة المفاتيح لمعرفة مجموع العمود بأكمله في الخلية المحددة.

يمكنك أيضًا استدعاء وظيفة AutoSum باستخدام اختصار لوحة المفاتيح.

للقيام بذلك ، حدد الخلية ، الموجودة أسفل الخلية الأخيرة مباشرةً في العمود الذي تريد المجموع له ، واستخدم الاختصار أدناه:

Alt + = (اضغط مع الاستمرار على مفتاح Alt واضغط على علامة المساواة = المفتاح

وستقوم تلقائيًا بإدراج وظيفة SUM وتحديد النطاق لها. ثم اضغط على Enter لإجمالي العمود.

يتيح لك "الجمع التلقائي" جمع عمود أو صف بسرعة بنقرة واحدة أو الضغط على اختصار لوحة المفاتيح.

ومع ذلك ، هناك قيود معينة على وظيفة "الجمع التلقائي" ، فلن تكتشف النطاق الصحيح وتحدده في حالة وجود أي خلايا فارغة في النطاق أو أي خلية تحتوي على قيمة نصية.

كما ترى في المثال أعلاه ، فإن الخلية B6 فارغة. وعندما أدخلنا وظيفة AutoSum في الخلية B12 ، فإنها تحدد فقط 5 خلايا أعلاه. ذلك لأن الوظيفة تدرك أن الخلية B7 هي نهاية البيانات وتقوم بإرجاع 5 خلايا فقط للإجمالي.

لإصلاح ذلك ، تحتاج إلى تغيير النطاق عن طريق النقر والسحب بالماوس أو كتابة مراجع الخلايا الصحيحة يدويًا لتمييز العمود بالكامل والضغط على Enter. وستحصل على النتيجة الصحيحة.

لتجنب ذلك ، يمكنك أيضًا إدخال دالة SUM يدويًا لحساب المجموع.

جمع عمود عن طريق إدخال دالة SUM يدويًا

على الرغم من أن أمر "الجمع التلقائي" سريع وسهل الاستخدام ، فقد تحتاج أحيانًا إلى إدخال الدالة SUM يدويًا لحساب مجموع عمود أو صف في Excel. على وجه الخصوص ، إذا كنت تريد فقط إضافة بعض الخلايا في العمود الخاص بك أو إذا كان العمود الخاص بك يحتوي على أي خلايا فارغة أو خلايا ذات قيمة نصية.

أيضًا ، إذا كنت تريد إظهار قيمة المجموع في أي من الخلايا في ورقة العمل بخلاف الخلية الموجودة أسفل العمود أو الخلية الموجودة بعد صف الأرقام ، يمكنك استخدام الدالة SUM. باستخدام الدالة SUM ، يمكنك حساب مجموع الخلايا أو إجماليها في أي مكان في ورقة العمل.

بناء جملة الدالة SUM:

= SUM (رقم 1 ، [رقم 2] ، ...).

• رقم 1 (مطلوب) هي أول قيمة رقمية يتم إضافتها.
• رقم 2 (اختياري) هي القيمة الرقمية الإضافية الثانية المراد إضافتها.

بينما الرقم 1 هو الوسيطة المطلوبة ، يمكنك جمع بحد أقصى 255 وسيطة إضافية. يمكن أن تكون الوسيطات هي الأرقام التي تريد إضافتها أو مراجع الخلايا إلى الأرقام.

فائدة أخرى لاستخدام دالة SUM يدويًا هي أنك تضيف أرقامًا في خلايا غير متجاورة لعمود أو صف بالإضافة إلى أعمدة أو صفوف متعددة. إليك كيفية استخدام وظيفة SUM يدويًا:

أولاً ، حدد الخلية حيث تريد رؤية إجمالي عمود أو صف في أي مكان في ورقة العمل. بعد ذلك ، ابدأ الصيغة الخاصة بك عن طريق الكتابة = سوم ( في الخلية.

بعد ذلك ، حدد نطاق الخلايا بالأرقام التي تريد جمعها أو اكتب مراجع الخلايا للنطاق الذي تريد جمعه في الصيغة.

يمكنك إما النقر والسحب بالماوس أو الضغط باستمرار على مفتاح Shift ثم استخدام مفاتيح الأسهم لتحديد نطاق من الخلايا. إذا كنت تريد إدخال مرجع الخلية يدويًا ، فاكتب مرجع الخلية للخلية الأولى في النطاق ، متبوعًا بنقطتين ، متبوعًا بمرجع الخلية للخلية الأخيرة في النطاق.

بعد إدخال الوسيطات ، أغلق القوس واضغط على مفتاح Enter للحصول على النتيجة.

كما ترى ، على الرغم من أن العمود يحتوي على خلية فارغة وقيمة نصية ، تمنحك الوظيفة مجموع كل الخلايا المحددة.

تلخيص الخلايا غير المستمرة في عمود

بدلاً من تلخيص نطاق من الخلايا المستمرة ، يمكنك أيضًا تلخيص الخلايا غير المستمرة في عمود. لتحديد خلايا غير متجاورة ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl وانقر فوق الخلايا التي تريد إضافتها أو اكتب مراجع الخلية يدويًا وافصل بينها باستخدام الأوامر (،) في الصيغة.

سيعرض هذا مجموع الخلايا المحددة فقط في العمود.

تلخيص أعمدة متعددة

إذا كنت تريد مجموع أعمدة متعددة ، فحدد عدة أعمدة بالماوس أو أدخل مرجع الخلية للأول في النطاق ، متبوعًا بنقطتين ، متبوعًا بمرجع الخلية الأخير للنطاق الخاص بوسائط الدالة.

بعد إدخال الوسيطات ، أغلق القوس واضغط على مفتاح Enter لرؤية النتيجة.

جمع الأعمدة غير المتجاورة

يمكنك أيضًا جمع الأعمدة غير المتجاورة باستخدام دالة SUM. إليك الطريقة:

حدد أي خلية في ورقة العمل حيث تريد إظهار إجمالي الأعمدة غير المجاورة. ثم ابدأ الصيغة بكتابة الوظيفة = سوم ( في تلك الخلية. بعد ذلك ، حدد نطاق العمود الأول بالماوس أو اكتب مرجع النطاق يدويًا.

ثم أضف فاصلة وحدد النطاق التالي أو اكتب مرجع النطاق الثاني. يمكنك إضافة أي عدد تريده من النطاقات بهذه الطريقة وفصل كل منها بفاصلة (،).

بعد الوسيطات ، أغلق القوس ، واضغط على Enter للحصول على النتيجة.

عمود التلخيص باستخدام النطاق المحدد

إذا كانت لديك ورقة عمل كبيرة من البيانات وتريد حساب إجمالي الأرقام في عمود بسرعة ، يمكنك استخدام النطاقات المسماة في دالة SUM للعثور على الإجمالي. عند إنشاء "نطاقات مسماة" ، يمكنك استخدام هذه الأسماء بدلاً من مراجع الخلايا مما يجعل من السهل الرجوع إلى مجموعات البيانات في Excel. من السهل استخدام النطاق المسمى في الوظيفة بدلاً من التمرير لأسفل لمئات الصفوف لتحديد النطاق.

شيء جيد آخر حول استخدام النطاق المُسمى هو أنه يمكنك الرجوع إلى مجموعة بيانات (نطاق) في ورقة عمل أخرى في وسيطة SUM والحصول على قيمة المجموع في ورقة العمل الحالية.

لاستخدام نطاق مسمى في صيغة ، تحتاج أولاً إلى إنشاء واحد. إليك كيفية إنشاء نطاق مسمى واستخدامه في دالة SUM.

أولاً ، حدد نطاق الخلايا (بدون رؤوس) التي تريد إنشاء نطاق مسمى لها. ثم توجه إلى علامة التبويب "الصيغ" وانقر على الزر "تحديد الاسم" في مجموعة الأسماء المحددة.

في مربع حوار الاسم الجديد ، حدد الاسم الذي تريد تعيينه للنطاق المحدد في حقل "الاسم:". في الحقل "النطاق:" ، يمكنك تغيير نطاق النطاق المسمى كمصنف كامل أو ورقة عمل محددة. يحدد النطاق ما إذا كان النطاق المسمى سيكون متاحًا للمصنف بأكمله أم لورقة معينة فقط. ثم انقر فوق الزر "موافق".

يمكنك أيضًا تغيير مرجع النطاق في الحقل "يشير إلى".

بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تسمية نطاق باستخدام مربع "الاسم". للقيام بذلك ، حدد النطاق ، وانتقل إلى مربع "الاسم" على يسار شريط الصيغة (أعلى الحرف A مباشرة) وأدخل الاسم الذي ترغب في تعيينه للنطاق الزمني المحدد. ثم اضغط على Enter.

ولكن عند إنشاء نطاق مسمى باستخدام مربع الاسم ، فإنه يقوم تلقائيًا بتعيين نطاق النطاق المسمى للمصنف بأكمله.

الآن ، يمكنك استخدام النطاق المسمى الذي قمت بإنشائه للعثور بسرعة على قيمة المجموع.

للقيام بذلك ، حدد أي خلية فارغة في أي مكان في المصنف حيث تريد عرض نتيجة المجموع. واكتب صيغة SUM مع النطاق المسمى كما هي وسيطاته واضغط على Enter:

= SUM (الأسعار)

في المثال أعلاه ، تشير الصيغة في الورقة 4 إلى العمود المسمى "الأسعار" في الورقة 2 للحصول على مجموع العمود.

جمع فقط الخلايا المرئية في عمود باستخدام الدالة SUBTOTAL

إذا كان لديك خلايا مصفاة أو خلايا مخفية في مجموعة بيانات أو عمود ، فإن استخدام الدالة SUM لإجمالي عمود ليس مثاليًا. لأن الدالة SUM تتضمن خلايا مصفاة أو مخفية في حسابها.

يوضح المثال أدناه ما يحدث عندما تلخص عمودًا بالصفوف المخفية أو المفلترة:

في الجدول أعلاه ، قمنا بتصفية العمود B حسب الأسعار الأقل من 100. ونتيجة لذلك ، لدينا بعض الصفوف التي تمت تصفيتها. يمكنك ملاحظة وجود صفوف مصفاة / مخفية في الجدول من خلال أرقام الصفوف المفقودة.

الآن ، عند جمع الخلايا المرئية في العمود B باستخدام وظيفة SUM ، يجب أن تحصل على "207" كقيمة لمجموع ولكن بدلاً من ذلك ، تظهر "964". ذلك لأن الدالة SUM تأخذ أيضًا الخلايا التي تمت تصفيتها في الاعتبار عند حساب المجموع.

هذا هو السبب في أنه لا يمكنك استخدام الدالة SUM عند تضمين الخلايا المصفاة أو المخفية.

إذا كنت لا تريد تضمين الخلايا المصفاة / المخفية في الحساب عند حساب إجمالي عمود وتريد فقط جمع الخلايا المرئية ، فأنت بحاجة إلى استخدام الدالة SUBTOTAL.

وظيفة SUBTOTAL

SUBTOTAL هي وظيفة مضمنة قوية في Excel تتيح لك إجراء عمليات حسابية متنوعة (SUM و AVERAGE و COUNT و MIN و VARIANCE وغيرها) على نطاق من البيانات وإرجاع نتيجة إجمالية أو مجمعة للعمود. تلخص هذه الوظيفة البيانات الموجودة في الخلايا المرئية فقط بينما تتجاهل الصفوف المصفاة أو المخفية. SUBTOTAL هي وظيفة متعددة الاستخدامات يمكنها أداء 11 وظيفة مختلفة في الخلايا المرئية للعمود.

صيغة الدالة SUBTOTAL:

= SUBTOTAL (function_num، ref1، [ref2]، ...)

الحجج:

• function_num(مطلوب)– إنه رقم دالة يحدد الوظيفة التي يجب استخدامها لحساب الإجمالي. يمكن أن تأخذ هذه الوسيطة أي قيمة من 1 إلى 11 أو 101 إلى 111. هنا ، نحتاج إلى جمع الخلايا المرئية مع تجاهل الخلايا التي تمت تصفيتها. لذلك ، نحتاج إلى استخدام "9".
• المرجع 1 (مطلوب)– النطاق أو المرجع المسمى الأول الذي تريد حساب المجموع الفرعي له.
• المرجع 2 (اختياري) - النطاق أو المرجع الثاني المسمى الذي تريد حساب المجموع الفرعي له. بعد المرجع الأول ، يمكنك إضافة ما يصل إلى 254 مرجعًا إضافيًا.

تلخيص عمود باستخدام الدالة SUBTOTAL

إذا كنت تريد جمع الخلايا المرئية واستبعاد الخلايا المصفاة أو المخفية ، فاتبع هذه الخطوات لاستخدام الدالة SUBTOTAL لتجميع عمود:

أولا ، تحتاج إلى تصفية الجدول الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر فوق أي خلية ضمن مجموعة البيانات الخاصة بك. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر على رمز "تصفية" (رمز مسار التحويل).

ستظهر الأسهم بجوار رؤوس الأعمدة. انقر فوق السهم الموجود بجانب رأس العمود الذي تريد تصفية الجدول به. ثم اختر خيار التصفية الذي ترغب في تطبيقه على بياناتك. في المثال أدناه نريد تصفية العمود B بأرقام أقل من 100.

في مربع الحوار "تصفية تلقائية مخصصة" ، ندخل "100" وننقر على "موافق".

تتم تصفية الأرقام الموجودة في العمود حسب القيم الأقل من 100.

الآن ، حدد الخلية التي ترغب في إظهار قيمة المجموع فيها وابدأ في كتابة دالة SUBTOTAL. بمجرد فتح الدالة SUBTOTAL وكتابة القوس ، سترى قائمة بالوظائف التي يمكنك استخدامها في الصيغة. انقر على "9 - SUM" في القائمة أو اكتب "9" يدويًا كأول وسيط.

بعد ذلك ، حدد نطاق الخلايا التي ترغب في جمعها أو اكتب مرجع النطاق يدويًا وأغلق القوس. ثم اضغط على Enter.

الآن ، ستحصل على المجموع (الإجمالي الفرعي) للخلايا المرئية فقط - "207"

بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد النطاق (B2: B11) بالأرقام التي ترغب في إضافتها والنقر على "جمع تلقائي" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" أو "الصيغ".

سيضيف تلقائيًا وظيفة SUBTOTAL في نهاية الجدول ويلخص النتيجة.

قم بتحويل بياناتك إلى جدول Excel للحصول على مجموع العمود

هناك طريقة أخرى سهلة يمكنك استخدامها لتجميع العمود وهي تحويل بيانات جدول البيانات إلى جدول Excel. بتحويل بياناتك إلى جدول ، لا يمكنك جمع عمودك فحسب ، بل يمكنك أيضًا أداء العديد من الوظائف أو العمليات الأخرى في قائمتك.

إذا لم تكن بياناتك بتنسيق جدول بالفعل ، فستحتاج إلى تحويلها إلى جدول Excel. إليك كيفية تحويل بياناتك إلى جدول Excel:

أولاً ، حدد أي خلية ضمن مجموعة البيانات التي تريد تحويلها إلى جدول Excel. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر على رمز "جدول"

أو يمكنك الضغط على الاختصار Ctrl + T لتحويل نطاق الخلايا إلى جدول Excel.

في مربع الحوار "إنشاء جدول" ، قم بتأكيد النطاق وانقر فوق "موافق". إذا كان جدولك يحتوي على رؤوس ، فاترك الخيار "يحتوي الجدول على رؤوس" محددًا.

سيؤدي هذا إلى تحويل مجموعة البيانات الخاصة بك إلى جدول Excel.

بمجرد أن يصبح الجدول جاهزًا ، حدد أي خلية داخل الجدول. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "التصميم" التي تظهر فقط عند تحديد خلية في الجدول وتحديد المربع الذي يشير إلى "إجمالي الصف" ضمن مجموعة "خيارات نمط الجدول".

بمجرد تحديد الخيار "إجمالي الصف" ، سيظهر صف جديد على الفور في نهاية الجدول بقيم في نهاية كل عمود (كما هو موضح أدناه).

وعندما تنقر فوق خلية في هذا الصف الجديد ، سترى قائمة منسدلة بجوار تلك الخلية يمكنك من خلالها تطبيق دالة للحصول على الإجمالي. حدد الخلية في الصف الأخير (صف جديد) من العمود الذي تريد جمعه ، وانقر فوق القائمة المنسدلة المجاورة لها ، وتأكد من تحديد وظيفة "SUM" من القائمة.

يمكنك أيضًا تغيير الوظيفة إلى المتوسط ​​، العدد ، الحد الأدنى ، الحد الأقصى ، وغيرها لمعرفة القيم الخاصة بكل منها في الصف الجديد.

جمع عمود بناءً على معايير

أوضحت لك جميع الطرق السابقة كيفية حساب إجمالي العمود بأكمله. ولكن ماذا لو كنت تريد جمع خلايا معينة فقط تفي بالمعايير بدلاً من جميع الخلايا. بعد ذلك ، يجب عليك استخدام الدالة SUMIF بدلاً من الدالة SUM.

تبحث الدالة SUMIF عن شرط معين في نطاق من الخلايا (عمود) ثم تلخص القيم التي تفي بالشرط المحدد (أو القيم المقابلة للخلايا التي تفي بالشرط). يمكنك جمع القيم بناءً على شرط الرقم وشرط النص وشرط التاريخ وحروف البدل وكذلك استنادًا إلى الخلايا الفارغة وغير الفارغة.

تركيب دالة SUMIF:

= SUMIF (النطاق ، المعايير ، [sum_range])

الحجج / المعلمات:

• نطاق – نطاق الخلايا حيث نبحث عن الخلايا التي تفي بالمعايير.
• معايير - المعايير التي تحدد الخلايا التي يجب تلخيصها. يمكن أن يكون المعيار رقمًا أو سلسلة نصية أو تاريخًا أو مرجعًا للخلية أو تعبيرًا أو عاملًا منطقيًا أو حرف بدل بالإضافة إلى وظائف أخرى.
• sum_range(اختياري) - هو نطاق البيانات الذي يحتوي على قيم يتم جمعها إذا كان إدخال النطاق المقابل يطابق الشرط. إذا لم يتم تحديد هذه الوسيطة ، فسيتم جمع "النطاق" بدلاً من ذلك.

لنفترض أن لديك مجموعة البيانات أدناه التي تحتوي على بيانات المبيعات لكل مندوب من مناطق مختلفة وتريد فقط جمع مبلغ المبيعات من المنطقة "الجنوبية".

يمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام الصيغة التالية:

= SUMIF (B2: B19، "جنوب"، C2: C19)

حدد الخلية حيث تريد عرض النتيجة واكتب هذه الصيغة. تبحث صيغة SUMIF أعلاه عن القيمة "الجنوب" في العمود B2: B19 وتضيف مبلغ المبيعات المقابل في العمود C2: C19. ثم يعرض النتيجة في الخلية E7.

يمكنك أيضًا الرجوع إلى الخلية التي تحتوي على شرط النص بدلاً من استخدام النص مباشرةً في وسيطة المعايير:

= SUMIF (B2: B19، E6، C2: C19)

هذا هو.