يستخدم Microsoft Office من قبل أكثر من 1.2 مليار شخص في جميع أنحاء العالم ، ويعتبر Microsoft Word أكثر برامج معالجة النصوص وإنشاء المستندات استخدامًا في العالم. يتم استخدامه لإنشاء المستندات ، مثل الرسائل والمقالات والسير الذاتية والتقارير والنماذج والاختبارات ومهام الواجبات المنزلية للطلاب وأغراض أخرى لا حصر لها.
يعد تعلم كيفية استخدام Microsoft Word إحدى المهارات الأساسية والمطلوبة لأي منصب وظيفي. تعتمد جميع أنواع الأعمال والمهنيين والطلاب على Microsoft Word لإنشاء المحتوى. ومع ذلك ، لا يعرف الجميع كيفية الاستفادة الكاملة من إمكانات البرنامج.
يوفر Word عددًا من الوظائف والميزات لجعل إنشاء المستندات أسرع وأسهل. إحدى هذه الوظائف هي اختصارات لوحة المفاتيح. إنها طريقة أكثر ملاءمة وأسرع لتنفيذ إجراءات معينة في برنامج MS Word ، مثل نسخ النص ولصقه والطباعة والحفظ وغير ذلك الكثير.
لأنه عند الكتابة ، قد يكون لديك كلتا يديك على لوحة المفاتيح وربما لا تريد الوصول إلى الماوس في كل مرة تحتاج فيها إلى استدعاء أمر في البرنامج. لهذا السبب يحتوي Microsoft Word على اختصارات ، لمساعدتك على أن تكون أكثر كفاءة في عملك. دعونا نلقي نظرة على قوائم مفاتيح الاختصارات التي يجب على الجميع تعلمها.
مفاتيح الاختصار الأكثر استخدامًا في Microsoft Word
لنبدأ باستخدام مفاتيح الاختصار الأكثر استخدامًا لبرنامج MS Word والتي تساعد المستخدمين على توفير الوقت والعمل بشكل منتج. سنقوم بإدراج مفاتيح اختصارات Microsoft Word لكل من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac. تتشابه مفاتيح الاختصارات في الغالب لكلا نظامي التشغيل ، ومن بين الاختلافات القليلة أنك تضغط على مفتاح "Ctrl" في Windows أثناء الضغط على "Command" (وهو رمز) على جهاز كمبيوتر Mac.
فيما يلي مفاتيح الاختصار الأكثر استخدامًا في MS Word لـ Microsoft Windows و macOS.
| اختصارات Windows | اختصارات MAC | وصف |
|---|---|---|
| Ctrl + C | القيادة + ج | انسخ المحتوى المحدد إلى الحافظة |
| السيطرة + X | الأمر + X | قص المحتوى المحدد إلى الحافظة |
| السيطرة + V. | Command + V. | الصق تحديد المحتوى من الحافظة |
| السيطرة + S. | القيادة + S. | احفظ مستند Word |
| F12 | Command + Shift + S | حفظ كمستند Word |
| السيطرة + Z | الأمر + Z | التراجع عن الإجراء الأخير |
| السيطرة + P. | Command + P. | افتح نافذة الطباعة لطباعة الصفحة الحالية |
| السيطرة + أ | القيادة + أ | حدد كل المحتوى في كل الصفحات |
| السيطرة + O | القيادة + O | يفتح مستندًا موجودًا |
| السيطرة + ن | القيادة + ن | افتح مستندًا جديدًا |
| السيطرة + W | Command + W | أغلق المستند الحالي |
| Alt + F4 | القيادة + س | أغلق برنامج Microsoft Word |
| السيطرة + F | فاصلةو nd + F. | افتح مربع الحوار "بحث" للعثور على نص داخل المستند الحالي |
| السيطرة + Y | القيادة + ص | أعد الإجراء الأخير |
| السيطرة + ب | القيادة + ب | غامق النص المميز |
| السيطرة + أنا | القيادة + أنا | اجعل النص المميز مائلًا |
| Ctrl + U | Command + U | ضع خط تحت النص المميز |
| السيطرة + الرئيسية | fn + مفتاح السهم الأيسر | للانتقال إلى بداية المستند |
| السيطرة + النهاية | fn + مفتاح السهم الأيمن | للانتقال إلى نهاية المستند |
| السيطرة + H | السيطرة + H | البحث والاستبدال |
| خروج | خروج | قم بإلغاء الأمر |
اختصارات التنسيق في Microsoft Word
يمكنك استخدام الاختصارات التالية لتطبيق التنسيق على نص في مستند MS.
| اختصارات WINDOWS | اختصارات MAC | وصف |
|---|---|---|
| Ctrl +] | القيادة +] | تكبير حجم الخط بمقدار وحدة واحدة |
| Ctrl + [ | القيادة + [ | تصغير حجم الخط بمقدار وحدة واحدة |
| كنترول + د | القيادة + د | افتح مربع حوار الخط |
| تحول + F3 | fn + Shift + F3 | التنقل عبر تنسيق الحالة (كل الأحرف الكبيرة ، كلها صغيرة ، أو الحرف الأول الكبير في كل كلمة) |
| Ctrl + Shift + A | Command + Shift + A | تغيير كل حرف إلى الأحرف الكبيرة |
| السيطرة + = | الأمر + = | تطبيق تنسيق منخفض على النص |
| Ctrl + Shift + = | Command + Shift + = | تطبيق تنسيق مرتفع على النص |
| السيطرة + E. | القيادة + E. | يحاذي النص المحدد للمركز |
| السيطرة + L. | القيادة + L. | يحاذي النص المحدد إلى اليسار |
| السيطرة + R. | القيادة + R. | يحاذي النص المحدد إلى اليمين |
| السيطرة + J. | القيادة + J. | برر المحاذاة |
| Ctrl + Shift + D | Command + Shift + D | تطبيق تسطير مزدوج |
| Ctrl + Shift + C | Command + Shift + D | نسخ تنسيق النص المحدد فقط |
| السيطرة + Shift + V. | Command + Shift + V | لصق التنسيق على نص محدد |
| السيطرة + K. | Command + K. | أضف ارتباطًا تشعبيًا إلى النص المحدد. |
| السيطرة + 1 | الأمر + 1 | تعيين تباعد الأسطر على مفرد |
| السيطرة + 2 | القيادة + 2 | اضبط تباعد الأسطر على مضاعفة |
| السيطرة + 5 | القيادة + 5 | تعيين تباعد الأسطر على 1.5 |
| السيطرة + Shift + S. | Command + Shift + S | افتح مربع الحوار "تطبيق الأنماط" لتغيير الأنماط |
| Ctrl + Alt + 1 | الأمر + الخيار + 1 | قم بتطبيق نمط العنوان 1 |
| Ctrl + Alt + 2 | Command + Option + 2 | قم بتطبيق نمط العنوان 2 |
| Ctrl + Alt + 3 | Command + Option + 3 | قم بتطبيق نمط العنوان 3 |
| Ctrl + Shift + L | Command + Option + L | قم بتطبيق نمط القائمة على الفقرة |
| السيطرة + M. | Command + سهم يمين / يسار | مسافة بادئة للفقرة من الهامش |
اختصارات التحديد في Microsoft Word
يمكنك استخدام مفاتيح الاختصار التالية لتوسيع التحديد ليشمل النص بطرق مختلفة:
| اختصارات WINDOWS | اختصارات MAC | وصف |
|---|---|---|
| Shift + مفتاح السهم الأيسر | التحول + اليسارمفتاح السهم الأيمن | مدى التحديد حرف واحد إلى اليسار |
| التحول +مفتاح السهم الأيمن | Shift + مفتاح السهم الأيمن | تمديد التحديد حرف واحد إلى اليمين |
| Ctrl + Shift + يسار | Command + Shift + يسار | حدد كلمة واحدة على اليسار |
| Ctrl + Shift + يمين | Command + Shift + Right | حدد كلمة واحدة على اليمين. |
| Shift + سهم لأعلى | Shift + سهم لأعلى | حدد سطرًا واحدًا |
| Shift + سهم لأسفل | Shift + سهم لأسفل | حدد سطرًا واحدًا لأسفل |
| Ctrl + Shift + Up | Command + Shift + Up | قم بتوسيع التحديد إلى بداية الفقرة |
| Ctrl + Shift + Downسهم | Command + Shift + سهم لأسفل | قم بتوسيع التحديد إلى نهاية الفقرة |
| Ctrl + Shift + Home | Command + Shift + Home | لمد التحديد الخاص بك إلى بداية المستند |
| Ctrl + Shift + End | Command + Shift + End | لمد التحديد الخاص بك إلى نهاية المستند |
| Ctrl + Shift + * | القيادة + 8 | عرض أو إخفاء الأحرف غير المطبوعة |
اختصارات التنقل
يمكنك استخدام أي من الاختصارات التالية للتنقل في مستند MS Word:
| اختصارات WINDOWS | اختصارات MAC | وصف |
|---|---|---|
| مفتاح السهم الأيسر / الأيمن | مفتاح السهم الأيسر / الأيمن | حرك المؤشر بمقدار حرف واحد إلى اليسار أو اليمين |
| مفتاح السهم لأعلى / لأسفل | أعلى / سهم لأسفلمفتاح | حرك المؤشر لأعلى أو لأسفل سطرًا واحدًا |
| Ctrl + سهم يسار / يمينمفتاح | Command + سهم يسار / يمينمفتاح | حرك المؤشر كلمة واحدة إلى اليسار أو اليمين |
| Ctrl + سهم لأعلى / لأسفل | Command + سهم لأعلى / لأسفل | حرك المؤشر فقرة واحدة لأعلى أو لأسفل |
| مسكن | Command + مفتاح السهم الأيسر | حرك المؤشر إلى بداية السطر |
| نهاية | Command + مفتاح السهم الأيمن | حرك المؤشر إلى نهاية السطر |
| السيطرة + الرئيسية | Command + Home | حرك المؤشر إلى أعلى المستند |
| السيطرة + النهاية | Command + End | حرك المؤشر إلى نهاية المستند |
| كنترول + جي | القيادة +جي | افتح مربع الحوار "انتقال إلى" ، حيث يمكنك تحديد الانتقال إلى صفحة أو قسم أو سطر معين وما إلى ذلك. |
| تحول + F5 | تحول + F5 | تجول في آخر ثلاثة مواقع حيث تم وضع المؤشر. |
اختصارات الإدراج في Microsoft Word
في بعض الأحيان ، قد ترغب في إدخال بعض الرموز شائعة الاستخدام أو بعض الحقول باستخدام لوحات المفاتيح ، بدلاً من التمشيط عبر القوائم. استخدم مفاتيح الاختصار هذه لإدخال أشياء في MS word:
| اختصارات WINDOWS | اختصارات MAC | وصف |
|---|---|---|
| Alt + Shift + D | Control + Shift + D | أدخل حقل التاريخ |
| ALT + Shift + T. | Control + Shift + T. | أدخل حقل الوقت |
| ALT + Shift + L | كونترول + شيفت + إل | أدخل حقل قائمة |
| ALT + Shift + P | Control + Shift +ص | أدخل حقل الصفحة |
| السيطرة + F9 | fn + Command + F9 | أدخل حقلاً فارغًا |
| Alt + N ، M | Command + Control + M. | افتح مربع الحوار رسم SmartArt لإدراج رسم |
Alt + Ctrl + F | Command + Option + F | أدخل حاشية سفلية |
| Alt + Ctrl +د | Command + Option + D | أدخل تعليقًا ختاميًا |
| Alt + Ctrl + C | الخيار + G | أدخل رمز حقوق النشر (©) |
| Alt + Ctrl + T. | الخيار + 2 | أدخل رمز علامة تجارية (™) |
| Alt + Ctrl + . | الخيار + ؛ | أدخل علامة القطع |
| تحول + أدخل | التحول + العودة | أدخل فاصل أسطر |
| السيطرة + أدخل | Command + Enter | أدخل فاصل صفحة |
تعليمات الاختصارات في MS Word
فيما يلي مفاتيح الاختصار التي يمكنك استخدامها للوصول إلى قوائم المساعدة في Microsoft Word:
| اختصارات WINDOWS | اختصارات MAC | وصف |
|---|---|---|
| F7 | Command + Option + L | افتح التدقيق الإملائي |
تحول + F7 | الجبهة الوطنية + Shift + F7 | افتح قاموس المرادفات |
| F1 | F1 | افتح دليل المساعدة |
| السيطرة + O | القيادة + O | افتح الخيارات |
اختصارات لوحة المفاتيح الشريطية لنظام التشغيل Windows
يحتوي Microsoft Windows على مفتاح تحكم "Alt" الذي يسمح بالوصول إلى جميع علامات التبويب ووظائفها في الشريط. لسوء الحظ ، تفتقر أجهزة كمبيوتر Mac إلى عنصر التحكم الرئيسي "Alt" في القوائم في Office. ولكن إذا كنت من مستخدمي Windows ، فيمكنك استخدام اختصارات مفاتيح Acces هذه عبر لوحات المفاتيح. عند الضغط على مفتاح "Alt" ، سيظهر لك "Key Tips" الأحرف. يمكنك دمج مفتاح "Alt" مع حرف "النصائح الأساسية" لعمل مفاتيح الوصول التالية لخيارات الشريط:
| اختصارات Windows | وصف |
|---|---|
| Alt + F | افتح علامة التبويب ملف للوصول إلى طريقة عرض Backstage |
| Alt + H | افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية |
| Alt + N | افتح علامة التبويب إدراج |
| Alt +جي | افتح علامة التبويب "تصميم" |
| Alt +ص | افتح علامة التبويب التخطيط |
| Alt + S. | افتح علامة التبويب المراجع |
| Alt +م | افتح علامة التبويب المراسلات |
| Alt +ص | افتح علامة التبويب مراجعة |
| Alt +دبليو | افتح علامة التبويب عرض |
| Alt + Q | افتح المربع أخبرني أو مربع البحث على الشريط للبحث عن محتوى التعليمات. |
اختصارات للجداول في MS Word
هذه هي مفاتيح الاختصار للتنقل في الجداول في Microsoft Word:
| اختصارات WINDOWS | اختصارات MAC | وصف |
|---|---|---|
| Alt + الصفحة الرئيسية | تحكم + الصفحة الرئيسية | انتقل إلى الخلية الأولى على التوالي |
| Alt + End | Control + End | انتقل إلى الخلية الأخيرة على التوالي |
| Alt + Page up | Control + Page up | انتقل إلى الخلية الأولى في عمود |
| Alt + Page down | Control + Page down | انتقل إلى الخلية الأخيرة في عمود |
| مفتاح التبويب | مفتاح التبويب | انتقل إلى الخلية التالية في صف وحدد محتوياتها ، |
| Shift + Tab | Shift + Tab | انتقل إلى الخلية السابقة في صف وحدد محتواها |
| التحول +فوق تحت | التحول +فوق تحت | توسيع التحديد إلى الصف أعلاه أو أدناه |
| التحول +يسار يمين | التحول +يسار يمين | تمديد التحديد إلى العمود إلى اليسار أو اليمين |
اختصارات لمخططات تفصيلية في MS Word
يمكنك استخدام أي من اختصارات لوحة المفاتيح هذه لتعديل مخططاتك في MS Word.
| اختصارات WINDOWS | اختصارات MAC | وصف |
|---|---|---|
| Alt + Shift + مفتاح السهم لليسار | Control + Shift + مفتاح السهم لليسار | قم بترقية الفقرة المرقمة |
| Alt + Shift + مفتاح السهم لليمين | Control + Shift + مفتاح السهم الأيمن | خفض ترتيب الفقرة المرقمة |
| السيطرة + Shift + N | Command + Shift + N | تخفيض الفقرة إلى نص أساسي |
| Alt + Shift + سهم لأعلى | Control + Shift + مفتاح السهم لأعلى | نقل الفقرات المحددة لأعلى |
| Alt + Shift + مفتاح السهم لأسفل | Control + Shift + مفتاح السهم لأسفل | نقل الفقرات المحددة لأسفل |
| Alt + Shift + علامة الجمع | Control + Shift + Plus Sign | قم بتوسيع النص تحت عنوان |
| Alt + Shift + علامة الطرح | Control + Shift + علامة الطرح | طي النص تحت عنوان |
| Alt + Shift + A | Control + Shift +أ | التبديل بين توسيع أو طي كل النص أو العناوين في مخطط تفصيلي |
| Alt + Shift + L | Control + Shift +إل | إظهار السطر الأول من النص أو النص الأساسي بالكامل |
| Alt + Shift + 1 | Control + Shift +1 | إظهار كافة العناوين بنمط العنوان 1 |
| Alt + Shift + n | مراقبة + Shift + n | عرض كل العناوين حتى المستوى "n" |
| Ctrl + Tab | Command + Tab | أدخل حرف جدولة |