كن أحد مستخدمي Pro Webex باتباع هذه النصائح تحت تصرفك
يعد Cisco Webex تطبيقًا رائعًا يمكنك تحديده كتطبيق go-to لعقد مؤتمرات الفيديو. إنها Cisco ، لذا فأنت تعلم أنها آمنة وأن معلوماتك الخاصة آمنة. بل إنه يقدم حسابًا مجانيًا حاليًا.
لكن Webex ليس جيدًا فقط لأنه آمن وسهل الاستخدام. لديها الكثير من الميزات التي تجعل التجربة جديرة بالاهتمام. ولكن عند البدء في استخدام تطبيق جديد ، قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لاكتشاف كل ما يقدمه. وبعض الملامح مدفونة بعمق شديد ، والكثير من الناس لم يكتشفوها أبدًا. لكن هذا لن يكون أنت. قمنا بتجميع قائمة بجميع النصائح والحيل التي يحتاج مستخدم Webex إلى معرفتها لاستخدام التطبيق إلى أقصى إمكاناته.
استخدم الخلفيات الافتراضية
هل تشعر بالملل أو الإحراج من خلفيتك الحقيقية أثناء حضور مكالمات الفيديو من المنزل؟ يدعم Webex الآن الخلفيات الافتراضية وطمس الخلفية للاجتماعات من تطبيق سطح المكتب. يجب أن تستخدم الإصدار 40.7 من Webex أو أعلى حتى تكون الميزة متاحة. لذلك ، إذا كنت تستخدم الإصدار الأقدم ، فقد فاتتك هذه الميزة الرائعة.
يمكنك تعيين خلفية افتراضية من نافذة المعاينة قبل الانضمام إلى الاجتماع أو أثناء الاجتماع نفسه. انقر فوق الزر "تغيير الخلفية" في شاشة المعاينة وحدد خلفية من القائمة.
لتغيير الخلفية أثناء الاجتماع ، انقر فوق رمز "المزيد من الخيارات" في نافذة العرض الذاتي ثم حدد "تغيير الخلفية الافتراضية" من القائمة.
إجراء استطلاعات الرأي خلال الاجتماع
أثناء اجتماع Webex ، يمكنك أيضًا استضافة استطلاعات الرأي وجمع الردود من المشاركين الآخرين في الاجتماع في الوقت الفعلي. لكن يجب إضافة لجنة الاقتراع إلى الاجتماع أولاً. وبسبب ذلك ، لم يكتشف الكثير من الناس وجود هذه الميزة في Webex.
لإضافة تصويت إلى اجتماع ، انتقل إلى شريط القائمة في نافذة الاجتماع وانقر على خيار "عرض". بعد ذلك ، انتقل إلى "اللوحات" في القائمة ، وحدد "إدارة اللوحات" من القائمة الفرعية.
الآن ، حدد "استطلاع" من منطقة "اللوحات المتاحة" وانقر على الزر "إضافة" لنقله إلى "اللوحات الحالية". أخيرًا ، انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
ستظهر لوحة الاقتراع على الجانب الأيمن من نافذة الاجتماع حيث تظهر لوحات المشاركين والمحادثات وما إلى ذلك. من هناك ، يمكنك إضافة أسئلة وإجراء استطلاعات الرأي مع المشاركين في الاجتماع.
عرض تقارير الاجتماع
يحتوي Webex على تقارير اجتماعات خاصة تتيح لك تتبع كل شيء عن اجتماعاتك ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الحضور والاستخدام والمدة وعناوين البريد الإلكتروني للمشاركين وغير ذلك الكثير. يمكنك عرض هذه التقارير وتصديرها وحتى طباعتها.
هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للمعلمين الذين يتعين عليهم خلاف ذلك الاستمرار في التحقق يدويًا من الطلاب الحاضرين في الاجتماع. باستخدام هذه التقارير ، يمكنك حتى تتبع وقت انضمام شخص ما إلى الاجتماع وغادره. ولكن نظرًا لأنه لا يمكن الوصول إلى الخيار إلا من بوابة الويب ، وليس من تطبيق سطح المكتب ، فمن المحتمل أن يتم التغاضي عنه.
انتقل إلى webex.com على متصفحك وقم بتسجيل الدخول إلى مساحة الاجتماع الخاصة بك. بعد ذلك ، انتقل إلى اسمك في الزاوية اليمنى من الشاشة ، وانقر على السهم لأسفل ، وحدد "تقاريري" من القائمة.
ثم ، انقر فوق "تقارير الاستخدام".
أدخل الفترة الزمنية التي تريد عرض التقارير الخاصة بها وحدد الاجتماع لفتح التقرير.
سيحتوي التقرير على تفاصيل كل مشارك على حدة ، بدءًا من التفاصيل الأساسية مثل اسمه وعنوان بريده الإلكتروني وما إذا كان قد تمت دعوتهم إلى الاجتماع ووقت انضمامهم وغادروا الاجتماع وغير ذلك الكثير.
مضيفون بديلون
إذن أنت مضيف الاجتماع ، لكنك بحاجة إلى المغادرة بسبب بعض حالات الطوارئ غير المتوقعة. قلق بشأن ما سيحدث للاجتماع حيث يجب أن يكون المضيف حاضرًا في جميع الأوقات. يبدو مستقبل الاجتماع قاتمًا جدًا في مثل هذه الأوقات ، أليس كذلك؟ حسنًا ، لا داعي لذلك. يمكنك جعل شخص آخر مضيف الاجتماع في Webex بضربة واحدة.
افتح لوحة "المشاركون" وانتقل إلى الحاضر الذي ترغب في تكوينه المضيف الجديد. انقر بزر الماوس الأيمن على اسمه وحدد "تغيير الدور إلى" من القائمة. ثم حدد "المضيف" من القائمة الفرعية لجعلهم المضيف.
ارفع يدك في اجتماع
هناك أوقات يكون لديك فيها شكوك في الاجتماع وترغب في التحدث ، لكنك لا تريد أن تكون فظًا وتعطيل الشخص الذي يتحدث بالفعل. في مواقف الحياة الواقعية ، من السهل فعل ذلك. يمكنك فقط رفع يدك ، ويمكن للمتحدث أن يسمح لك بالتحدث عندما يناسبه.
ولكن في اجتماع افتراضي ، فإن رفع يدك على أمل أن يرى المتحدث الفيديو الخاص بك ليس هو الحل الأكثر عملية. الحمد لله على تربية اليد الافتراضية في Webex! يمكنك رفع يدك ، وسيتمكن المتحدث من رؤية يدك المرتفعة بجوار اسمك في لوحة المشارك. لكن ضع في اعتبارك أنه لا يمكنك استخدام هذه الميزة إلا إذا لم تكن مضيف الاجتماع.
افتح لوحة المشاركين وانتقل إلى اسمك. ثم انقر فوق خيار "رفع اليد" (رمز اليد) بجوار اسمك. سيتلقى الجميع تنبيهًا ، وسيتمكنون من رؤية أنك رفعت يدك من لوحة المشاركين.
تغيير طرق العرض للتسجيلات
يمكنك تسجيل جميع اجتماعاتك في Webex ، والجميع يعلم ذلك. لكن هل تعلم أنه يمكنك أيضًا تغيير عرض تسجيلات الاجتماع؟ بشكل افتراضي ، تحتوي التسجيلات على مقاطع فيديو للمشاركين ، وإذا كانت جلسة مشاركة ، فإن الشاشة المشتركة وصور الفيديو المصغرة للمشاركين الآخرين. لذلك ، باختصار ، النسخة المتماثلة الدقيقة لشاشتك.
لكن يمكن تعديل عروض التسجيل هذه. يمكنك الاختيار بين عرض المتحدث النشط وعرض المحتوى فقط إذا كنت لا تريد عرض الصورة المصغرة للفيديو. يحتوي عرض المتحدث النشط على فيديو للمتحدث النشط فقط وإذا كانت جلسة مشاركة الشاشة ، فعندئذٍ المحتويات المشتركة وفيديو المتحدث النشط.
في عرض المحتوى فقط ، يحتوي التسجيل على محتويات الشاشة المشتركة فقط. وإذا لم تكن هناك جلسة مشاركة محتوى نشطة ، فسيتم تسجيل الصوت فقط بدون أي فيديو. يمكنك تغيير طرق عرض التسجيل فقط من بوابة الويب ، لذلك فهي عرضة للهروب من إشعار الأشخاص.
افتح بوابة الويب ، وانتقل إلى "التفضيلات" من قائمة التنقل على اليسار. ثم انتقل إلى علامة التبويب "التسجيلات". هنا ، يمكنك تحديد طريقة عرض التسجيل المفضلة لتسجيلاتك.
تغيير المضيف قبل الاجتماع
لقد حددت موعدًا لاجتماع ، لكن لا يمكنك حضوره الآن. كيف سيمضي الاجتماع قدما دون حضور المضيف؟ يمكنك تغيير المضيفين أثناء الاجتماع ، ولكن من أجل ذلك ، يجب عليك الانضمام إلى الاجتماع مرة واحدة على الأقل. ولكن ماذا عن المواقف التي لا يمكنك فيها ذلك؟ حسنًا ، لا تقلق. يمكنك تغيير المضيف قبل الاجتماع.
يحتوي كل اجتماع مجدول على مفتاح مضيف يكون مرئيًا فقط للمضيف. شارك هذا المفتاح مع الشخص الذي تريد أن يتولى دور المضيف. وسيكون بإمكانهم المطالبة بدور المضيف بعد إدخال هذا المفتاح.
لعرض المفتاح ، قم بتسجيل الدخول إلى بوابة الويب Webex وانتقل إلى اجتماعاتك. ثم ، انقر فوق الاجتماع المجدول لعرض مزيد من التفاصيل.
قم بالتمرير لأسفل وتحت معلومات الاجتماع ، ستجد مفتاح المضيف. شاركها مع الشخص الآخر.
استخدم وضع الموسيقى في Webex
هل أردت يومًا تشغيل الموسيقى في اجتماع Webex ولكن وجدت أن المشاركين الآخرين لم يتمكنوا من سماعها بوضوح؟ هذا لأنه ، بشكل افتراضي ، يمنع Webex ضوضاء الخلفية لتحسين الصوت. قمع الخلفية هذا يتعارض مع الموسيقى. يؤدي تشغيل وضع الموسيقى إلى الاحتفاظ بالصوت الأصلي ، ويمكنك تشغيل الموسيقى دون أي تدخل. لاستخدام وضع الموسيقى ، يجب أن يكون لديك WBS 40.8 أو أحدث.
لتشغيل وضع الموسيقى ، انقر فوق خيار "الإعدادات".
ثم حدد "وضع الموسيقى" من القائمة.
التسميات التوضيحية المغلقة في الاجتماعات
إذا كان لديك اتصال سيئ في الاجتماع ، أو كان هناك مشارك يعاني من إعاقة سمعية موجود في الاجتماع ، فيمكنك الحصول على تسميات توضيحية مغلقة وتدوين الاجتماع بأكمله.
إذا كان لديك حساب مؤسسة Webex ، فسيقوم مساعد Webex Meeting بنسخ الاجتماع تلقائيًا باستخدام إمكانات الذكاء الاصطناعي الخاصة به. ما عليك سوى النقر على خيار "نسخة إلى" في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة الاجتماع.
يمكن للمستخدمين الآخرين تعيين التسمية التوضيحية في الاجتماع لتقديم تسميات توضيحية للاجتماع. انتقل إلى لوحة المشاركين وانقر بزر الماوس الأيمن على اسم الشخص الذي تريد تعيينه. انتقل إلى "تغيير الدور إلى" في القائمة وحدد "Captionist" من القائمة الفرعية.
يمكنك الانتقال هنا والعثور على تفاصيل كاملة حول استخدام التسميات التوضيحية المغلقة في اجتماع Webex.
ها أنت ذا يا رفاق. مع هذه المجموعة من النصائح والحيل في ترسانتك ، ستصبح محترفًا في استخدام Webex في لمح البصر. مع هذه المعلومات في متناول يدك ، لا بد أن تزيد إنتاجيتك في أي وقت من الأوقات.