يعد تغيير توقيعك في Outlook أمرًا سهلاً مثل الفطيرة.
من المحتمل أن تكون توقيعات البريد الإلكتروني واحدة من أكثر ميزات Outlook التي لا تحظى بالتقدير. إنها مريحة. لست مضطرًا إلى كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في كل مرة تقوم فيها بإنشاء بريد إلكتروني. ولكن ليس هذا فقط ، فإن التوقيع الجيد للبريد الإلكتروني يجعلك تبدو محترفًا تمامًا.
ولكن يجب أن يظل توقيع بريدك الإلكتروني محدثًا حتى يعكس احترافيتك حقًا. سواء تم تغيير معلومات الاتصال الخاصة بك أو لديك مسمى وظيفي جديد ، يجب ألا تهمل توقيعك. لحسن الحظ ، من الملائم للغاية تغيير توقيعك في Outlook ، سواء كنت تستخدم سطح المكتب أو تطبيق الويب.
تغيير التوقيع في تطبيق Outlook Desktop
تنطبق هذه الإرشادات على Outlook في Microsoft 365 و Outlook 2019 و Outlook 2013 و Outlook 2010.
افتح تطبيق Outlook ، وانتقل إلى خيار القائمة "ملف" في شريط القائمة.
ثم ، من جزء التنقل على اليسار ، انتقل إلى "خيارات".
سيتم فتح مربع حوار لخيارات Outlook. انتقل إلى "البريد" من قائمة التنقل على اليسار.
انقر فوق الزر "التوقيعات".
سيتم فتح مربع الحوار التواقيع والقرطاسية. ابق في علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني. حدد التوقيع الذي تريد تحريره. بعد ذلك ، قم بتحرير المحتويات من مربع النص "تحرير التوقيع". يمكنك أيضًا استخدام خيارات التنسيق مثل الخط والحجم والخط الغامق والمائل وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا إضافة صور في التوقيع إذا كنت تريد إضافة شعار شركتك.
يمكنك أيضًا تعديل حساب البريد الإلكتروني الذي تريد الحصول على توقيع له (إذا كان لديك عدة حسابات). بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير الإعدادات الخاصة بوقت تضمين التوقيع ، أي عند إنشاء بريد جديد ، أو عند الرد على بريد إلكتروني أو إعادة توجيهه أو كليهما.
بعد إجراء جميع التغييرات ، انقر فوق "موافق" لحفظها.
تغيير التوقيع من Outlook Web
انتقل إلى outlook.com وقم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك. انقر فوق رمز "الإعدادات" من شريط الأدوات في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
سيتم فتح جزء الإعدادات على اليمين. يمكنك الانتقال إلى إعداد "التوقيع" يدويًا ، أو للوصول إليه بسرعة ، انتقل إلى شريط البحث في الجزء العلوي واكتب "التوقيع".
حدد "توقيع البريد الإلكتروني" من الاقتراحات.
سيتم فتح مربع حوار التوقيع. يبدو مربع الحوار التوقيع في Outlook web مختلفًا عن تطبيق Outlook لسطح المكتب. نظرًا لعدم وجود حسابات متعددة تعمل في نفس الوقت على Outlook على الويب ، فلا توجد عدة تواقيع يمكنك اختيار أي منها تريد تعديله.
قم بتحرير التوقيع في مربع النص. يمكنك أيضًا استخدام خيارات التنسيق. يحتوي أيضًا على خيارات التحرير عندما تريد تضمين التوقيع: الرسائل الجديدة التي تقوم بإنشائها والردود أو إعادة التوجيه. حدد مربعات الاختيار وفقًا لذلك.
انقر فوق "حفظ" لتطبيق التغييرات بعد تحرير مربع النص.
يجعل Outlook من السهل حقًا استخدام التوقيعات مع رسائل البريد الإلكتروني وتغييرها عند الحاجة. سواء كنت من مستخدمي Outlook لسطح المكتب أو تطبيق الويب ، استفد من راحة الميزة وحافظ على توقيعك محدثًا.