كيفية استخدام تطبيق المهام في Microsoft Teams

أصبحت إدارة مهامك أسهل بكثير.

أعلنت Microsoft عن تطبيق Tasks لـ Microsoft Teams العام الماضي ، ومن الآمن القول إنه أحد التطبيقات التي كان الأشخاص الذين وصلوا ينتظرون بفارغ الصبر. قد يكون تتبع المهام المختلفة التي يتعين علينا الاهتمام بها على مدار اليوم أو بحلول نهاية الأسبوع أو الشهر أمرًا شاقًا حقًا. بالطبع ، هناك تطبيقات مختلفة لذلك في Microsoft.

لكن هذه بالضبط هي المشكلة. أو على الأقل كان. كانت التطبيقات منفصلة. وسيتعين عليك التبديل بين تطبيقات متعددة لتتبع كل شيء. كان من الصعب حقًا الحفاظ على سلامة عقلك أثناء القيام بذلك. ولكن مع Tasks ، تقوم Microsoft بتغيير ذلك.

يوفر تطبيق Tasks كل إمكانات تطبيقات Microsoft المنفصلة لتتبع التقدم وإدارة المهام في مكان واحد. يجمع تطبيق المهام الجديد بين مهامك الشخصية من To-Do والمهام المشتركة من تطبيق Planner مباشرة في Microsoft Teams. حتى تتمكن من تتبع جميع مهامك من مكان واحد.

إضافة المهام في Microsoft Teams

بدأ تطبيق Tasks في الظهور في وقت سابق من هذا العام على مراحل وهو متاح الآن بشكل عام لكل شخص لديه اشتراك في Microsoft 365. لا يستطيع مستخدمو Microsoft Teams Free الوصول إلى التطبيق.

يمكنك إضافة تطبيق المهام كتطبيق على مستوى النظام في Microsoft Teams أو كعلامة تبويب في قناة. عندما تضيف المهام كعلامة تبويب في القناة ، فلن تتضمن مهامك الشخصية من To-Do.

قبل إضافة تطبيق المهام في Microsoft Teams ، هناك شيء واحد يجب تذكره. لن تجد التطبيق تحت اسم "المهام". حاليًا ، ستجده تحت اسم "مخطط".

تدريجيًا ، سيتغير الاسم إلى "Tasks by Planner and To-Do" قبل أن يتحول أخيرًا إلى "Tasks". لقد بدأ التغيير إلى السابق بالفعل ، وقد يجد بعض المستخدمين التطبيق تحت هذا الاسم بدلاً من "Planner". ولكن بغض النظر عن الاسم ، فإن الوظيفة هي نفسها.

لاستخدام تطبيق المهام ، انقر على خيار "المزيد من التطبيقات المضافة" (ثلاث نقاط) على شريط التنقل على اليسار.

ثم ، انقر على شريط البحث "العثور على تطبيق" وابحث عن "مخطط". انقر فوق التطبيق لإضافته إلى قائمة Microsoft Teams الخاصة بك.

سيتم فتح نافذة وصف التطبيق. انقر فوق الزر "إضافة" لتثبيت التطبيق.

سيظهر المخطط (أو ، المهام حسب المخطط والمهام الواجبة ، في بعض الحالات) على شريط التنقل. يمكنك أيضًا تثبيت التطبيق على شريط التنقل للوصول إليه في المستقبل. انقر بزر الماوس الأيمن على التطبيق وحدد "تثبيت" من قائمة الخيارات.

استخدام المهام في Microsoft Teams

يعرض تطبيق المهام في Microsoft Teams مهامك في قسمين: "المهام الخاصة بي" و "الخطط المشتركة".

يتضمن قسم "المهام الخاصة بي" قوائمك من تطبيق Microsoft To-Do ، بالإضافة إلى أي مهام أضفتها في To Do و Outlook. ويتضمن أيضًا قسمًا لـ "تعيين لي" يعرض أي مهام من Planner مخصصة لك على وجه التحديد حتى تتمكن دائمًا من الحصول على قائمة المهام في متناول يديك.

يتضمن قسم الخطط المشتركة المهام أو الخطط من تطبيق Planner التي تمت إضافتها إلى Teams.

يتضمن قسم "المهام الخاصة بي" أيضًا فئات مهمة ومخطط لها. تعرض الفئة "هام" جميع المهام التي قمت بتمييزها بنجمة ، من "المهام المطلوبة" بالإضافة إلى المهام المعينة لك في Planner.

تعرض الفئة "مخطط" كل المهام التي لها تاريخ استحقاق ، من "المهام" وكذلك "المخطط" المعينة لك ، وفرزها حسب التاريخ حتى تتمكن من تعقب جدولك الزمني. كما يعرض أيضًا المهام من الخطط التي ليست جزءًا من Teams الخاصة بك ولكنها موجودة في تطبيق Planner الأصلي.

إنشاء مهام جديدة

لا يعرض تطبيق المهام فقط جميع مهامك من هذه التطبيقات الأخرى ؛ يمكنك أيضًا إنشاء مهام جديدة.

انقر على خيار "قائمة أو خطة جديدة" أسفل الشاشة لإنشاء قوائم أو خطط جديدة.

ستظهر نافذة إنشاء مهمة جديدة. أعط قائمتك أو خطتك عنوان. بعد ذلك ، انتقل إلى القائمة المنسدلة ضمن "إنشاء في" وحدد نوع المهمة التي ستكون. حدد "المهام الخاصة بي" إذا كنت تريد إنشاء قائمة خاصة أو اسم الفريق والقناة إذا كنت تريد إنشاء خطة مشتركة.

ثم انقر فوق الزر "إنشاء".

لإنشاء مهمة جديدة في قائمة أو خطة موجودة ، انتقل إلى تلك القائمة / الخطة أولاً. لنفترض أنك تريد إنشاء مهمة شخصية جديدة لـ To-Do ، فانتقل إلى "المهام" ضمن "المهام الخاصة بي".

ثم ، انقر فوق الخيار "إضافة مهمة".

أدخل عنوان المهمة ، وحالة الأولوية أو تاريخ الاستحقاق إذا كان هناك واحد. وانقر فوق الزر "موافق" (رمز علامة الاختيار) لحفظ المهمة.

لتحرير مزيد من المعلومات حول المهمة ، مثل إضافة وصف أو مهام فرعية ، انقر فوق المهمة.

ستفتح نافذة التحرير. انتقل إلى "قائمة التحقق" وأضف المهام الفرعية للمهمة حيث تقول "إضافة عنصر".

وبالمثل ، بالنسبة لمهمة خطة مشتركة جديدة ، انتقل إلى اسم الخطة وانقر على خيار "إضافة مهمة". سيكون الاختلاف الوحيد لمهمة جديدة في الخطة هو فئات الأعمدة. يمكنك إدخال تفاصيل لفئتي "التعيين إلى" و "المجموعة" عند إنشاء مهمة جديدة لـ Planner.

عرض المهام الخاصة بك

يمكن عرض مهام المهام كقائمة فقط ، لكن مهام المخطط تدعم 4 أنواع من طرق العرض. يمكنك عرض مهامك في شكل قائمة أو لوحة أو مخطط أو جدول.

بشكل افتراضي ، سيكون عرض "القائمة" مرئيًا.

تعرض طريقة عرض اللوحة جميع المهام في شكل بطاقات على لوحة ، وهي طريقة العرض الافتراضية في تطبيق Planner الأصلي في Microsoft 365.

تعرض طريقة عرض المخطط جميع الإحصائيات المتعلقة بالخطة في شكل مخططات تجعلها أكثر وضوحًا ، وبالتالي ، يسهل تتبع جميع المعلومات.

وسيعرض عرض الجدول الزمني جميع مهامك على التقويم مما يسهل عليك تتبع المواعيد النهائية الخاصة بك.

لتغيير العرض ، انقر فوق الخيار المقابل في الزاوية اليمنى من شريط الأدوات أعلى المهام.

استخدام المهام كعلامة تبويب

يمكنك أيضًا إضافة المهام كعلامة تبويب في قناة Teams. عند إضافته إلى قناة ، لن يتضمن التطبيق مهامك الشخصية من To-Do. باستخدام تطبيق Tasks في القناة ، يمكن لفريقك إنشاء خطط بشكل تعاوني والحفاظ على تنظيم جميع المهام في متناول اليد.

انتقل إلى القناة التي تريد إضافة Planner إليها وانقر على أيقونة "+" في الجزء العلوي لإضافة علامة تبويب جديدة.

ابحث عن "Planner" من التطبيقات وانقر عليها. يمكنك إما إنشاء خطة جديدة أو إضافة خطة موجودة. حدد زر الاختيار المقابل للخيار الذي تريده ، ثم أدخل اسم خطة (لإنشاء خطة جديدة) أو حدد خطة حالية من القائمة المنسدلة. ثم انقر فوق الخيار "حفظ".

سيجعل تطبيق المهام الجديد في Microsoft Teams إدارة المهام والفريق بالإضافة إلى الشخصية ، قطعة حلوى. وستشهد الأشهر القادمة فقط تحسينًا على التطبيق ، مع المزيد من الإضافات مثل المهام المتكررة وقائمة يومي وما إلى ذلك.