لنفترض أنك عملت على سجلات مالية مهمة للغاية في ورقة عمل ، وشاركت تلك الورقة مع زملائك الموظفين والتي تحتوي على صيغ معقدة وبيانات مهمة. ماذا لو قاموا بحذف بعض البيانات المهمة أو تحريرها أو تغييرها عن طريق الخطأ ، فسيؤدي ذلك إلى تعريض عملك بالكامل للخطر.
لحسن الحظ ، يحتوي Microsoft Excel على ميزة رائعة تتيح لك قفل خلايا أو أوراق معينة وحمايتها أو حتى المصنف بأكمله لمنع تعديلها. كما أنه يمنع الصيغ والوظائف المعقدة من أن يتم حذفها أو تغييرها عن طريق الخطأ.
في هذا المنشور ، سنوضح لك كيفية قفل الخلايا في Excel وحمايتها من التغيير أو التعديل. لا يمكن تنسيق خلية مؤمنة أو إعادة تنسيقها أو حذفها ولا يمكن تحرير القيمة الموجودة بداخلها أو حذفها.
قفل جميع الخلايا في Excel
بشكل افتراضي ، يتم تأمين جميع الخلايا الموجودة في Excel والتي يمكن رؤيتها بمجرد النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية ثم تحديد خيار "تنسيق الخلايا".
انقر فوق علامة التبويب "حماية" ، وكما ترى الخلايا مقفلة بشكل افتراضي. لكن قفل الخلايا لن يعمل حتى تقوم بحماية ورقة العمل بأكملها.
لحماية كل الخلايا ، حدد كل الخلايا. يمكن القيام بذلك عن طريق الضغط على "CTRL + A" (بدلاً من ذلك ، انقر فوق رمز السهم في الزاوية اليسرى العليا من ورقة العمل.
بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وانقر على خيار "حماية الورقة".
ستفتح نافذة معالج تسمى "Protect Sheet" ، وهنا يمكنك إدخال كلمة مرورك. سيُطلب منك إعادة إدخال كلمة المرور وإدخال كلمة المرور والنقر فوق الزر "موافق".
إذا اخترت حماية الورقة بدون كلمة المرور ، فيمكن لأي شخص إلغاء تأمينها بالنقر فوق "إلغاء حماية الورقة" ضمن علامة التبويب "مراجعة". يمكنك أيضًا السماح للمستخدم بأي من عمليات الوصول المحددة عن طريق تحديد المربع الموجود في معالج "حماية الورقة".
بشكل افتراضي ، يتم تحديد الخيارين الأولين مما يسمح للمستخدم بتحديد الخلايا ، لكن لا يمكن تحريرها أو حذفها. يمكنك أيضًا إزالة هذه الخيارات عن طريق إلغاء تحديد المربعات.
الآن إذا حاول أي شخص تعديل الخلايا ، فسيتم عرض رسالة الخطأ هذه له.
تأمين خلايا معينة في Excel
في بعض الأحيان ، قد ترغب في قفل خلايا معينة فقط من التعديل مع السماح للمستخدمين بتعديل خلايا أخرى في جدول بيانات. على سبيل المثال ، أنت تشارك ورقة عمل "تفاصيل الموظفين" مع موظفيك. في هذه الورقة ، كنت تريد منهم تحديث العنوان أو العمر أو أي تغييرات في الاسم ، لكنك لا تريد منهم تعديل معرف الموظف الخاص بهم. لذلك ، لمنعهم من تعديل معرف الموظف الخاص بهم ، يجب عليك قفل تلك الخلايا التي تحتوي على معرفهم.
لقفل خلايا معينة في Excel ، تحتاج إلى التأكد من إلغاء قفل الورقة بأكملها. للقيام بذلك ، حدد جميع الخلايا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلايا". في نافذة "تنسيق الخلايا" ، قم بإلغاء تحديد مربع "مؤمن" وانقر على "موافق"
الآن ، يمكنك تحديد صفوف أو أعمدة بأكملها ، أو خلايا معينة تريد قفلها. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية المحددة وانقر فوق "تنسيق الخلايا".
حدد مربع الاختيار "مغلق" وانقر على "موافق".
كما هو الحال من قبل ، لن يعمل تأمين الخلايا حتى تقوم بحماية ورقة العمل ، لذا فأنت تحمي الورقة بنفس الطريقة التي قمت بها مع جميع الخلايا. انقر فوق "حماية الورقة" ، وأدخل كلمة المرور ، وأعد إدخال كلمة المرور. ولكن قبل النقر فوق "موافق" ، قم بإلغاء تحديد الخيار "تحديد الخلايا المؤمنة" ، سيؤدي هذا إلى منع المستخدم من تحديد الخلايا المقفلة. إذا تركت هذا الخيار محددًا ، فلا يزال بإمكان المستخدم نسخ محتوى الخلية.
فتح قفل الخلايا
يمكنك إلغاء قفل الخلايا عن طريق إلغاء حماية ورقة العمل ، والانتقال إلى علامة التبويب "مراجعة" في الشريط والنقر فوق "إلغاء حماية الورقة".
ثم أدخل كلمة المرور وانقر على "موافق".
الآن ، قمت بإلغاء تأمين الورقة ، يمكنك تحرير الخلايا مرة أخرى.
تأمين خلايا الصيغة
يمكنك أيضًا تأمين الخلايا التي تحتوي على صيغة معقدة. للقيام بذلك ، ابحث عن الزر "بحث وتحديد" في الركن الأيمن العلوي من الشريط في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ثم قم بتوسيعه. ثم ، انقر فوق "الانتقال إلى خاص" في القائمة المنسدلة.
في النوافذ ، حدد "صيغ" وانقر على "موافق".
يبحث Excel عن جميع خلايا الصيغة الخاصة بك ويختارها. يمكنك الآن اتباع الخطوات المذكورة أعلاه لتأمين خلايا معينة وقفل خلايا الصيغة الخاصة بك.
اتبع هذا الدليل خطوة بخطوة حول كيفية قفل الخلايا في Excel وحماية البيانات المهمة التي تشاركها.