كيفية تحريك صف في Excel

يمكنك نقل الصفوف أو الأعمدة باستخدام الماوس عن طريق السحب ، والقص واللصق / إدراج الخلايا ، أو ميزة فرز البيانات في Excel.

أثناء العمل في ورقة عمل تحتوي على العديد من صفوف البيانات ، قد تضطر إلى إعادة ترتيب الصفوف والأعمدة بين الحين والآخر. سواء كان ذلك خطأ بسيطًا أو لم تكن البيانات في المكان الصحيح أو كنت تحتاج ببساطة إلى إعادة ترتيب البيانات ، فعليك بعد ذلك نقل الصفوف أو الأعمدة في Excel.

إذا كنت تستخدم جداول Excel كثيرًا ، فمن المهم معرفة كيفية نقل الصفوف أو الأعمدة في Excel. هناك ثلاث طرق لتحريك الصفوف أو الأعمدة في Excel ، بما في ذلك طريقة السحب باستخدام الماوس ، والقص واللصق ، وإعادة ترتيب الصفوف باستخدام ميزة فرز البيانات. في هذا البرنامج التعليمي ، سنغطي جميع الطرق الثلاثة واحدة تلو الأخرى.

انقل صفًا / عمودًا عن طريق السحب والإفلات في Excel

طريقة السحب والإفلات هي أسهل طريقة لتحريك الصفوف في مجموعة البيانات بسرعة. لكن سحب الصفوف في Excel أكثر تعقيدًا قليلاً مما تتخيل. هناك ثلاث طرق يمكنك من خلالها سحب الصفوف وإفلاتها في Excel ، بما في ذلك السحب والاستبدال ، والسحب والنسخ ، والسحب والتحريك.

سحب واستبدال الصف

الطريقة الأولى هي السحب والإفلات البسيط لكن الصف المتحرك سيحل محل صف الوجهة.

أولاً ، حدد الصف (أو الصفوف المجاورة) الذي تريد نقله. يمكنك تحديد صف كامل بالنقر فوق رقم الصف أو النقر فوق أي خلية في الصف والضغط على Shift + مفتاح المسافة. هنا ، نحدد الصف 6.

بعد تحديد الصف ، حرك المؤشر إلى حافة التحديد (إما أعلى أو أسفل). يجب أن ترى المؤشر الخاص بك يتغير إلى مؤشر الحركة (عبور مع الأسهم).

الآن ، اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحبه (أعلى أو أسفل) إلى الموقع المطلوب حيث تريد نقل الصف. أثناء سحب الصف ، سيبرز الصف الحالي بحد أخضر. في المثال ، نسحب الصف 6 إلى الصف 11.

بعد ذلك ، حرر زر الماوس الأيسر وسترى نافذة منبثقة تسألك "توجد بيانات بالفعل هنا. هل تريد استبدالها؟". انقر على "موافق" لاستبدال الصف 11 ببيانات الصف 6.

ولكن ، عند نقل صفك إلى صف فارغ ، لن يظهر لك Excel هذه النافذة المنبثقة ، بل سينقل البيانات إلى الصف الفارغ.

في لقطة الشاشة أدناه ، يمكنك أن ترى أن الصف 11 قد تم استبداله الآن بالصف 6.

سحب وتحريك / مبادلة الصف

يمكنك نقل صف أو تبديله بسرعة دون الكتابة فوق الصف الحالي بالضغط على مفتاح Shift عند سحب الصف (الصفوف) المحددة.

حدد الصف (أو الصف المجاور) الذي تريد نقله كما فعلت في القسم أعلاه. هنا ، نختار الصف 5.

بعد ذلك ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح ، وحرك المؤشر إلى حافة التحديد (إما أعلى أو أسفل). عندما يتحول المؤشر إلى مؤشر حركة (تقاطع مع السهم) ، انقر فوق الحافة (بزر الفأرة الأيسر) ، واسحب الصف إلى الموقع الجديد.

عندما تسحب المؤشر عبر الصفوف ، سترى خطًا أخضر غامقًا على حافة الصف يشير إلى المكان الذي سيظهر فيه الصف الجديد. بمجرد العثور على الموقع الصحيح للصف ، حرر زر الماوس ومفتاح Shift. هنا ، نريد نقل الصف 5 إلى ما بين الصفين 9 و 10.

بمجرد تحرير زر الماوس ، يتم نقل الصف 5 إلى الصف 9 ، ويتحرك الصف الأصلي 9 تلقائيًا لأعلى.

تقوم هذه الطريقة بشكل أساسي بقص الصف ثم إدراجه في الموقع الجديد (حيث تقوم بتحرير زر الماوس) دون الكتابة فوق الصف الحالي.

سحب ونسخ الصف

إذا كنت ترغب في نسخ الصف إلى الموقع الجديد ، فما عليك سوى الضغط على مفتاح Ctrl أثناء سحب الصف إلى الموقع الجديد. تستبدل هذه الطريقة أيضًا صف الوجهة ولكنها تحافظ على الصف الحالي (الصف المتحرك) في مكانه.

حدد الصف (الصفوف) التي تريد نقلها بنفس الطريقة التي فعلنا بها في الأقسام السابقة. هنا ، نختار الصف 5.

هذه المرة ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح ، واسحب الصف إلى الموقع المطلوب باستخدام مؤشر الحركة. بمجرد العثور على المكان الصحيح للصف ، حرر زر الماوس ومفتاح Ctrl. هنا ، يتم تحرير نقرة الماوس في الصف 12.

عند تحرير الأزرار ، تحل بيانات الصف الخامس محل بيانات الصف الثاني عشر ولكن الصف الخامس يظل البيانات الأصلية. أيضًا ، لا يوجد مربع حوار منبثق يسألك عما إذا كنت تريد الكتابة فوق البيانات أم لا.

حرك عدة صفوف في وقت واحد عن طريق السحب

يمكنك أيضًا نقل عدة صفوف في وقت واحد باستخدام أي من الطرق المذكورة أعلاه. ومع ذلك ، يمكنك فقط نقل الصفوف المتجاورة / المتجاورة ولا يمكنك تحريك الصفوف غير المتجاورة بالسحب.

أولاً ، حدد الصفوف المتعددة التي تريد نقلها. يمكنك تحديد الصفوف المتعددة بالكامل من خلال النقر والسحب فوق أرقام الصفوف إلى اليسار. بدلاً من ذلك ، انقر فوق رأس الصف الأول أو الأخير الذي تريد تحديده ، واضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift واستخدم مفاتيح الأسهم لأعلى أو لأسفل لتحديد صفوف متعددة. في المثال أدناه ، نختار من الصفوف 3 إلى 6.

الآن ، انقر فوق حافة التحديد ، واسحب الصفوف إلى الموقع الجديد. يمكنك ببساطة السحب أو السحب أثناء الضغط على مفتاح Shift أو السحب أثناء الضغط على مفتاح Ctrl لتحريك الصفوف.

في المثال ، نسحب الصفوف أثناء الضغط على مفتاح Shift حتى نهاية الصف 10.

الآن ، يتم نقل الصفوف من 3 إلى 6 إلى موقع الصفوف من 7 إلى 10 ، ويتم نقل / إزاحة الصفوف الأصلية من 7 إلى 10.

تحريك العمود باستخدام السحب بالماوس

يمكنك نقل الأعمدة (أو الأعمدة المجاورة) باتباع نفس الخطوات التي قمت بها للصفوف.

أولاً ، حدد العمود (أو الأعمدة المجاورة) الذي تريد نقله. يمكنك تحديد عمود بأكمله بالنقر فوق رأس العمود (حرف العمود) في الجزء العلوي أو الضغط على مفاتيح الاختصار Ctrl + Spacebar. في المثال ، نريد أن يأتي العمود B (اسم العائلة) بعد العمود D (المدينة) ، لذلك نحن نبرز العمود B.

بعد ذلك ، اسحب العمود باستخدام Shift + النقر بالماوس الأيسر ثم حرر زر الماوس ومفتاح Shift عندما ترى الخط الأخضر الغامق عند الحافة بين العمود D والعمود E.

يمكنك أيضًا سحب العمود أو الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl أثناء سحب العمود لتحريك العمود الحالي واستبداله.

كما ترى ، تم نقل العمود B إلى الموقع المشار إليه بواسطة الحد الأخضر الغامق وتم إزاحة العمود الأصلي D (المدينة) إلى اليسار.

انقل صفًا / عمودًا في Excel باستخدام القص واللصق

طريقة أخرى أسهل وأشهر لنقل الصفوف في Excel هي قص ولصق صف الخلايا من موقع إلى آخر. يمكنك بسهولة قص الصفوف ولصقها باستخدام مفاتيح الاختصار أو النقر بزر الماوس الأيمن. هذه الطريقة أكثر بساطة ومباشرة من الطريقة السابقة. دعونا نرى كيفية تحريك الصفوف باستخدام طريقة القص واللصق.

أولاً ، حدد الصف (أو الصفوف المجاورة) كما فعلنا في الأقسام السابقة. يمكنك إما تحديد صف بأكمله أو نطاق من الخلايا في صف. بعد ذلك ، اضغط على Ctrl + X (Command + X على كمبيوتر Mac) على لوحة المفاتيح لقص الصف المحدد من موقعه الحالي. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية المحددة وتحديد "قص".

بمجرد القيام بذلك ، سترى تأثيرات مسيرة النمل (حدود النقاط المتحركة) حول الصف لإظهار أنه تم قطعه. في المثال أدناه ، يتم قطع الصف 4.

بعد ذلك ، حدد صف الوجهة المطلوب حيث تريد لصق صف القطع. إذا قمت بنقل صف بأكمله ، فتأكد من تحديد صف الوجهة بالكامل عن طريق النقر فوق رقم الصف قبل اللصق. هنا ، نختار الصف 8.

ثم اضغط على مفاتيح الاختصار Ctrl + V للصق الصف أو انقر بزر الماوس الأيمن على صف الوجهة وانقر على أيقونة "لصق" من قائمة السياق.

عند استخدام هذه الطريقة لتحريك الصفوف ، ستتم الكتابة فوق الصف الحالي. قدر الإمكان ، يتم استبدال بيانات الصف 8 ببيانات الصف 4 في لقطة الشاشة أدناه.

إذا كنت لا تريد استبدال الصف الحالي أثناء نقل الصف المحدد ، يمكنك استخدام الخيار "إدراج خلايا مقطوعة" بدلاً من خيار "لصق" البسيط. إليك كيف تفعل ذلك:

حدد الصف الذي تريد نقله ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "قص" أو اضغط على Ctrl + X. بعد ذلك ، حدد الصف الذي تريد إدخال الصف المقطوع قبله ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر "إدراج خلايا مقطوعة" من قائمة السياق. بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على مفتاح Ctrl + مفتاح علامة الجمع (+) على لوحة المفاتيح الرقمية لإدراج الصف المقطوع.

كما ترى هنا ، يتم إدراج الصف 4 أعلى الصف المحدد ، ويتم نقل الصف 7 الأصلي لأعلى.

إذا كنت تريد نسخ الصف بدلاً من قصه ، فبدلاً من Ctrl + X ، اضغط على Ctrl + C لنسخ الصف واضغط على Ctrl + V والصقه. يمكنك نقل الأعمدة باستخدام طريقة القص واللصق باتباع نفس التعليمات.

يمكنك أيضًا قص نطاق من الخلايا في صف واحد أو عدة صفوف متجاورة (صفوف متجاورة) بدلاً من صفوف كاملة وإدراجها (أو لصقها) في موقع آخر باستخدام الطريقة المذكورة أعلاه. على سبيل المثال ، سنقطع C2: F4. تذكر ، إذا كنت تحدد صفوفًا متعددة في النطاق ، فيجب أن تكون الصفوف عبارة عن صفوف متجاورة.

بعد ذلك ، نقوم بلصق الصفوف المقطوعة في النطاق C9: F11 باستخدام الخيار "إدراج خلايا مقطوعة" من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

أيضًا ، عندما تقوم بتحريك الصفوف ، يجب أن تكون منطقة القص ومنطقة اللصق بنفس الحجم ، وإلا ستحصل على خطأ عند محاولة لصق صف القطع. على سبيل المثال ، إذا قمت بقص الصفوف C2: F4 وحاولت لصقها في النطاق الأصغر C10: F11 باستخدام طريقة اللصق العادية (Ctrl + V) ، فسترى الخطأ التالي.

نقل الصفوف باستخدام ميزة فرز البيانات في Excel

قد يتطلب نقل الصفوف باستخدام ميزات فرز البيانات بضع خطوات أكثر من الطرق السابقة ، ولكنها بالتأكيد ليست الطريقة الصعبة لنقل الصفوف أو الأعمدة في Excel. أيضًا ، تأتي طريقة فرز البيانات مع ميزة ، يمكنك تغيير ترتيب جميع الصفوف في خطوة واحدة تتضمن صفوفًا غير مستمرة أيضًا. هذه الطريقة مفيدة بالتأكيد عندما يتعلق الأمر بإعادة ترتيب العديد من الصفوف في جدول بيانات كبير. اتبع هذه الخطوات لنقل الصفوف باستخدام فرز البيانات:

أولاً ، تحتاج إلى إضافة عمود إلى أقصى الجانب الأيسر من جدول البيانات (العمود A). للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية في العمود الأول وحدد خيار "إدراج" من قائمة السياق.

في مربع الإدراج المنبثق ، حدد "العمود بأكمله" وانقر على "موافق".

تم إدراج عمود جديد في أقصى الجانب الأيسر من مجموعة البيانات الخاصة بك. يجب أن يكون هذا العمود هو العمود الأول في جدول البيانات (أي العمود أ).

الآن ، قم بترقيم الصفوف بالترتيب الذي تريده أن تظهر في جدول البيانات الخاص بك عن طريق إضافة أرقام في العمود الأول كما هو موضح أدناه.

بعد ذلك ، حدد جميع البيانات في مجموعة البيانات التي تريد إعادة تنظيمها. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في الشريط ، وانقر فوق الزر "فرز" في مجموعة الفرز والتصفية.

تحتاج إلى فرز مجموعة البيانات حسب الأرقام الموجودة في العمود أ. لذلك ، في مربع الحوار "فرز" ، تأكد من تعيين التصنيف على "عمود" أعلى القائمة المنسدلة "فرز حسب". إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق الزر "خيارات" في الأعلى.

ثم ، في مربع الحوار المنبثق لخيارات الفرز ، حدد "فرز من أعلى إلى أسفل" وانقر على "موافق".

الآن ، ستعود إلى نافذة حوار الفرز. هنا ، حدد "العمود"(أو عنوان العمود الأول) في القائمة المنسدلة" فرز حسب ".

بعد ذلك ، تأكد من تعيين القائمة المنسدلة "الطلب" على "من الأصغر إلى الأكبر" وانقر على "موافق".

سيؤدي هذا إلى إغلاق مربع الحوار "فرز" ويعيدك إلى جدول البيانات ، حيث ستجد أن الصفوف قد أعيد ترتيبها وفقًا للأرقام التي أدرجتها في ذلك العمود الأول. الآن ، حدد العمود الأول ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "حذف" لإزالته.

نقل الأعمدة باستخدام فرز البيانات

عملية نقل الأعمدة باستخدام فرز البيانات هي في الأساس نفس الصفوف المتحركة ، مع بضع خطوات مختلفة فقط. اتبع هذه الخطوات لنقل الأعمدة باستخدام فرز البيانات.

لنقل الأعمدة ، تحتاج إلى إضافة صف بدلاً من عمود إلى أعلى مجموعة البيانات (الصف 1). للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية في الصف الأول وحدد خيار "إدراج" من قائمة السياق.

في مربع الحوار "إدراج" ، حدد "الصف بالكامل" هذه المرة وانقر على "موافق".

سيتم إدراج صف جديد في أعلى جدول البيانات ، وفوق كل صفوف البيانات.

الآن ، قم بترقيم الأعمدة بالترتيب الذي تريده أن تظهر في ورقة العمل الخاصة بك عن طريق إضافة أرقام في الصف الأول كما هو موضح أدناه.

بعد ذلك ، حدد جميع البيانات في مجموعة البيانات التي تريد تغيير ترتيبها. بعد ذلك ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "البيانات" في الشريط ، وانقر فوق "فرز" في مجموعة الفرز والتصفية.

الآن ، تحتاج إلى فرز الأعمدة حسب الأرقام الموجودة في الصف الأول. في مربع الحوار "فرز" ، تحتاج إلى تعيين التصنيف على "صف" بدلاً من العمود الموجود أعلى القائمة المنسدلة "فرز حسب". للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "خيارات".

في مربع الحوار المنبثق لخيارات الفرز ، حدد "فرز من اليسار إلى اليمين" وانقر على "موافق".

مرة أخرى في نافذة حوار التصنيف ، حدد "الصف 1" في القائمة المنسدلة "فرز حسب" و "من الأصغر إلى الأكبر" في القائمة المنسدلة "الترتيب". ثم انقر فوق "موافق".

سيؤدي هذا إلى فرز (نقل) الأعمدة بناءً على الأرقام التي قمت بإدراجها في الصف الأول كما هو موضح أدناه. الآن ، كل ما عليك فعله هو تحديد الصف الأول وحذفه.

الآن ، أنت تعرف كل شيء عن نقل الصفوف وكذلك الأعمدة في Excel.