كيفية تعطيل الدردشة في فرق Microsoft

عندما يصبح خيار الدردشة الخاصة مصدر إزعاج ، فقد حان الوقت للتخلص منه

تستخدم الكثير من المدارس والمؤسسات Microsoft Teams للتعاون والتواصل ، خاصة في الوقت الحالي. إنه أحد أفضل التطبيقات المتوفرة لهذا الغرض ، مع العديد من الميزات لتسهيل الاتصال.

لكن في بعض الأحيان يصبح من المهم تقييد هذه السهولة ومستوى الاتصال ، خاصة الاتصالات الخاصة. يمكن أن يكون الموقف شائعًا جدًا ، مثل عندما يبدأ شخص ما في إساءة استخدام الميزات ، أو يتعارض مع سياسة المدرسة / الشركة. تعد الدردشات الخاصة إحدى هذه الميزات التي يمكن أن تصبح مصدر إزعاج للعديد من المدارس والمؤسسات. ولا يوجد خيار آخر سوى تعطيله.

على الرغم من أنها قد تبدو خطوة متطرفة ، إلا أنها تصبح ضرورية. لحسن الحظ ، لدى Microsoft Teams أحكامًا لتحقيق هذا العمل الفذ بسهولة إلى حد ما. وسيكون لدى الطلاب / الموظفين قنوات اتصال ، لذا فليس الأمر كما لو كنت ستقيد كل الاتصالات تمامًا.

تعطيل الدردشة الخاصة في Microsoft Teams

يمكنك تعطيل الدردشات الخاصة تمامًا للمؤسسة بأكملها في Microsoft Teams ، أي لن يتمكن أي مستخدم من مؤسستك / مدرستك من إجراء محادثات خاصة مع أي مستخدمين آخرين. ستختفي علامة التبويب "دردشة" للمؤسسة بأكملها ببساطة. إنه مفيد في الحالات التي تقيد فيها سياسة مؤسستك الاتصالات الخاصة.

الخيار الآخر الذي يوفر المزيد من المرونة هو تعطيل الدردشات الخاصة لمجموعة فرعية من المستخدمين وليس للمؤسسة بأكملها. هذا هو الخيار الأكثر عملية للمدارس التي ترغب في تقييد الاتصال الخاص لجميع الطلاب وليس المعلمين ، أو الطلاب الأصغر سنًا فقط.

ملحوظة: يمكن للأشخاص الذين لديهم حق وصول المسؤول فقط تغيير هذه الإعدادات وتعطيل الدردشة في Microsoft Teams.

تعطيل الدردشات الخاصة للمؤسسة بأكملها

انتقل إلى admins.teams.microsoft.com وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. سيتم فتح لوحة تحكم المسؤول. من قائمة التنقل على اليسار ، انقر فوق "سياسات المراسلة".

لتغيير السياسة للمؤسسة بأكملها ، انقر فوق الخيار "عالمي (افتراضي على مستوى المؤسسة)".

ثم ابحث عن خيار "الدردشة" من القائمة وقم بإيقاف تشغيل التبديل لتعطيله.

ثم ، انقر فوق الزر "حفظ" في الجزء السفلي لحفظ التغييرات التي تم إجراؤها على السياسة العالمية.

يمكن أن تستغرق السياسة في أي مكان من بضع دقائق إلى بضع ساعات لتصبح سارية المفعول. وبمجرد حدوث ذلك ، ستختفي علامة التبويب "الدردشة" من شريط التنقل الموجود على اليسار في Microsoft Teams للجميع.

تعطيل الدردشات الخاصة لبعض المستخدمين

لتعطيل الدردشات الخاصة لمجموعة فرعية فقط من المستخدمين في المؤسسة ، انتقل إلى admin.teams.microsoft.com وافتح سياسات المراسلة من قائمة التنقل على اليسار.

سيتم فتح سياسات المراسلة الحالية ، الافتراضية ، والمخصصة (إن وجدت). انقر فوق الخيار "إضافة" لإنشاء سياسة مخصصة جديدة.

ستفتح شاشة إعدادات السياسة. أدخل الاسم والوصف (اختياري) للسياسة التي ستجعل من السهل تتبعها بين جميع السياسات المخصصة.

بعد ذلك ، انتقل إلى "الدردشة" وقم بإيقاف تشغيل زر التبديل لتعطيل الدردشة. سيؤدي هذا إلى الاحتفاظ بباقي الإعدادات كما هو الحال مع المستخدمين الآخرين (إذا كنت تستخدم الإعدادات الافتراضية للجميع). ثم انقر فوق الزر "حفظ".

بعد إنشاء السياسة ، حان الوقت لتعيينها إلى المستخدمين الذين تريد تطبيقها عليهم. بعد حفظ السياسة ، ستعود تلقائيًا إلى شاشة سياسات المراسلة. انتقل إلى السياسة التي تم إنشاؤها حديثًا ، وانقر على خيار "الاختيار" الموجود على يساره لتحديده.

ثم ، انقر فوق خيار "إدارة المستخدمين".

ستظهر شاشة إدارة المستخدمين على اليمين. ابحث وأضف أسماء المستخدمين الذين تريد تطبيق السياسة عليهم.

ثم انقر فوق الزر "تطبيق". سيتم الآن تطبيق السياسة المخصصة على هؤلاء المستخدمين ، ولن يتمكنوا من الوصول إلى علامة التبويب "الدردشة" الخاصة في Microsoft Teams بعد الآن.

تعطيل الدردشة في الاجتماعات على Microsoft Teams

في بعض الأحيان ، لا يكفي تعطيل الدردشة الخاصة. تعد دردشة الاجتماع مكانًا آخر يعد مثالًا كلاسيكيًا على الميزات التي يمكن إساءة استخدامها في Microsoft Teams ، وخاصة من قبل الطلاب. يمكن أن يؤدي حتى إلى اضطراب الطبقات. وللتحكم في الفوضى ، فإن الخيار الوحيد المتبقي هو تقييد الاتصالات في الاجتماع أيضًا. مثل الدردشات الخاصة ، لتعطيل هذا الإعداد ، تحتاج إلى وصول المسؤول إلى مؤسستك.

انتقل إلى admin.teams.microsoft.com وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب المسؤول الخاص بك. ثم ، انقر على "اجتماعات" في شريط التنقل على اليسار. سيتم توسيع الخيارات الإضافية المتاحة للاجتماعات أدناه.

انقر فوق "سياسات الاجتماع" من هذه الخيارات.

سيتم فتح صفحة سياسات الاجتماع. انتقل إلى "عالمي (افتراضي على مستوى المؤسسة)".

ثم مرر لأسفل إلى قسم "المشاركون والضيوف". وانقر على القائمة المنسدلة بجوار "السماح بالمحادثة في الاجتماعات". حدد "معطل" من القائمة.

ثم ، انقر فوق الخيار "حفظ" لتطبيق التغييرات.

يستغرق الإعداد بعض الوقت (من بضع دقائق إلى بضع ساعات) ليتم تفعيله. إذا لم يتم تفعيله حتى بعد مرور بعض الوقت ، فإن إعادة تشغيل Microsoft Teams يساعد.

ملحوظة: يؤدي هذا فقط إلى تعطيل دردشة الاجتماع للاجتماعات المنعقدة باستخدام خيار "Meet Now" ، وليس اجتماعات القناة. أيضًا ، لا يمكنك إيقاف تشغيل محادثات الاجتماع لاجتماعات محددة فقط.

يعد تعطيل الدردشة في Microsoft Teams خطوة قصوى ، بالنظر إلى الاستخدامات العديدة التي توفرها. يمكن أن يكون مفيدًا حقًا للتواصل ، خاصة الدردشات الخاصة والاجتماعات. ولكن عندما تبدأ المشاكل التي تخلقها في التفوق على الاستخدامات ، فلن يتبقى خيار آخر سوى الذهاب إلى أقصى الحدود وتعطيل هذه الميزات الرائعة.