تتيح دردشة Google للمستخدمين مشاركة المستندات والملفات من Google Drive أو الكمبيوتر المحلي للأفراد والمجموعات وغرف الدردشة.
يتم حاليًا استبدال Google Hangouts بخدمة المراسلة الأحدث Google Chat. تعد Google Chat جزءًا من Google Workspace (المعروفة سابقًا باسم G Suite) ، وهي أداة تواصل وتعاون تقدم رسائل مباشرة وغرف دردشة ، جنبًا إلى جنب مع وظائف المحادثة الجماعية. يتيح لك الدردشة ومشاركة المحتوى والتعاون والمزيد مع الأصدقاء والعائلة والزملاء. وهي متاحة الآن لأي شخص لديه حساب Gmail ، مجانًا كخدمة متكاملة في Gmail وتطبيق الدردشة المستقل.
إذا كنت لا تزال تستخدم Google Hangouts ، فسوف تقوم Google بترحيل جميع الدردشات والمحادثات وجهات الاتصال والمحفوظات المحفوظة إلى Google Chat. تأتي Google Chat أيضًا مع ميزات جديدة رائعة مثل مشاركة الملفات وإنشاء المستندات واجتماع الفيديو والمزيد ، كل ذلك دون مغادرة التطبيق.
بخلاف Hangouts ، التي تتيح لك مشاركة الصور فقط ، تتيح لك Google Chat مشاركة أنواع مختلفة من الملفات مثل المستندات وجداول البيانات والشرائح والصور ومقاطع الفيديو وغير ذلك الكثير في مكان واحد. دعنا نرى كيفية مشاركة الملفات من Google Chat.
مشاركة الملفات في دردشة جوجل
تتيح دردشة Google للمستخدمين مشاركة المستندات والملفات مع الأفراد والمجموعات وغرف الدردشة. يمكنك مشاركة الصور وجداول البيانات والمستندات النصية وشرائح العروض التقديمية ومقاطع الفيديو والملفات الصوتية والمستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات وأنواع مختلفة من الملفات بسرعة وسهولة. يمكن أن تكون هذه الملفات إما من Google Drive أو من محرك الأقراص المحلي لأجهزتك مثل أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية. ويمكنك فقط مشاركة الملفات التي يقل حجمها عن 200 ميجابايت.
يمكنك مشاركة الملفات مع مجموعة أو غرفة دردشة حيث يمكن للأعضاء عرض وتحرير نفس الملفات أثناء الدردشة ، مما يسمح بالتعاون في الوقت الحقيقي.
أولاً ، سجّل الدخول إلى chat.google.com في متصفحك أو افتح تطبيق Google Chat المستقل. ثم حدد الشخص الذي تريد مشاركة الملفات معه.
أو ، لمشاركة الملفات مع مجموعة أو غرفة دردشة ، افتح غرفة محادثة مفتوحة حيث تريد مشاركة الملفات.
مشاركة الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك
لمشاركة ملف من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول الخاص بك ، انقر فوق الزر "تحميل ملف" في الزاوية اليمنى من مربع النص.
انتقل إلى الملف الذي تريد مشاركته في نافذة محدد الملفات "فتح". ثم حدد الملف وانقر على "فتح".
ستتم إضافة الملف المختار إلى دردشة Google مع معاينة الملف ، لكن لم يتم إرساله بعد. لإرسالها ، انقر فوق الزر الأزرق "إرسال رسالة" خارج مربع النص.
سيتم إرسال الملف المرفق على الفور.
عندما تقوم بتمييز الرسالة ، سيكون لديك خيارات لإضافة رد فعل على الرسالة أو إعادة توجيه الرسالة مع المرفق إلى صندوق الوارد الخاص بك في Gmail.
مشاركة الملفات من Google Drive
لمشاركة ملف من Google Drive ، انقر فوق الزر "إضافة ملف Google Drive" في الزاوية اليمنى من مربع النص.
ابحث في حساب Google Drive للعثور على الملف الذي تريد إرساله. ثم اختر الملف وانقر على الزر "تحديد".
انقر فوق الزر الأزرق "إرسال رسالة" لإرسال الملف.
عند النقر فوق الزر "إرسال رسالة" ، سيطلب منك Google Drive منح الإذن للوصول إلى الملف الذي تشاركه.
إذا كنت تشارك ملفًا مع أحد الأفراد ، فستطالبك Google من خلال نافذة الحوار هذه:
أو ، إذا كنت تشارك ملفًا مع مجموعة أو غرفة دردشة ، فستطالبك Google من خلال نافذة الحوار هذه:
في نافذة المطالبة ، انقر فوق القائمة المنسدلة "تعليق" واختر نوع الإذن الذي تريد منحه للملف الذي تشاركه.
- إذا حددت "عرض" ، يمكن لأعضاء الغرفة في غرفة الدردشة الخاصة بك أو الشخص فقط عرض الملف المشترك.
- أو إذا حددت "تعليق" ، يمكن للمستخدمين التعليق فقط على الملف.
- أو إذا اخترت خيار "تعديل" ، يمكن للمستخدمين عرض وتحرير الملف.
بمجرد تحديد الإذن ، انقر فوق "إرسال" لمشاركة الملف مع غرفة الدردشة / الشخص. وسيتم مشاركة الملف.
عندما تشارك ملفًا في غرفة محادثة ، سيتمكن كل عضو حالي ومستقبلي من الوصول إلى الملف بالإذن الممنوح. وإذا غادر أحد الأعضاء الغرفة ، فسيفقد الوصول إلى هذا الملف.
إذا حددت الخيار "تشغيل مشاركة الرابط" وأرسلت الملف ، فلن يتمكن أي شخص لديه رابط الملف إلا من عرض الملف والتعليق عليه.
في بعض الأحيان ، عندما تشارك ملفًا حساسًا في مجموعة أو غرفة دردشة ، قد لا ترغب في أن يتمكن كل عضو في الغرفة من الوصول إلى الملف. في مثل هذه الحالات ، حدد الخيار "عدم منح حق الوصول" وانقر على "إرسال".
سيتلقى كل شخص في غرفة الدردشة الملف ، لكن لن يتمكن من الوصول إليه ما لم تمنحه الإذن. بهذه الطريقة يمكنك منع أي أعضاء غير مرغوب فيهم من الوصول إلى الملف.
في بعض الأحيان قد تتلقى أيضًا ملفًا بدون وصول. عندما تحاول فتح ملف بدون وصول ، سيعرض لك Google Drive صفحة تم رفض الوصول ويخبرك بطلب الوصول إلى الملف. انقر فوق الزر "طلب الوصول" لإرسال بريد إلكتروني إلى مالك الملف ، لطلب الوصول.
سيتلقى مالك الملف بريدًا إلكترونيًا من المستخدم يطلب الوصول إليه كما هو موضح أدناه. إذا طلب شخص ما الوصول إلى الملف الذي شاركته ، فيمكنك معرفة من يطلب الوصول. يمكنك اختيار الإذن في القائمة المنسدلة أسفل اسم الملف والنقر فوق "مشاركة" لمنح حق الوصول.
وسترى رسالة "لقد شاركت هذا الملف". إذا كنت لا ترغب في منح الإذن لشخص ما ، يمكنك فقط تجاهل طلبه.
ملحوظة: يمكنك فقط منح الإذن للملفات التي تشاركها من Google Drive الخاص بك. إذا كنت تشارك الملفات من جهاز الكمبيوتر المحلي أو الهاتف المحمول الخاص بك ، فيمكن لأي شخص يتلقى الملف الوصول إليه دون قيود.
يمكنك أيضًا نسخ ولصق عنوان URL لملف Google Drive مباشرةً في دردشة Google لمشاركة الملفات. ولكن يمكن للمستخدمين فتح هذه الملفات فقط في "وضع العرض".
غير قادر على مشاركة الملفات في دردشة جوجل؟
قد تكون هناك أوقات قد لا تتمكن فيها من مشاركة الملفات أو ظهور خطأ في التحميل في Google Chat. إذا كان لديك اتصال إنترنت سيئ أو لا يوجد اتصال بالإنترنت ، فلن تتمكن من مشاركة الملفات. عندما يحدث ذلك ، تحقق من اتصالك بالإنترنت وحاول إرساله مرة أخرى.
سبب آخر لعدم تمكنك من مشاركة الملفات هو حظر أنواع معينة من الملفات في دردشة Google. تحظر دردشة Google ملفات معينة لمنع المستخدمين من مشاركة البرامج الضارة أو البرامج الضارة.
تشمل أنواع الملفات المحظورة في Google Chat ما يلي:
ADE، ADP، APK، BAT، BZ2، CAB، CHM، CMD، COM، CPL، DLL، DMG، GZ، EXE، HTA، INS، ISP، JAR، JS، JSE، LIB، LNK، MDE، MSC، MSI، MSP و MST و NSH و PIF و SCR و SCT و SHB و SYS و TGZ و VB و VBE و VBS و VXD و WSC و WSF و WSH.تقوم Google Chat أيضًا بحجب بعض ملفات Microsoft Office التي قد تحتوي على برامج ضارة ماكرو وأرشيفات محمية بكلمة مرور مع أرشيف آخر بداخلها.
عندما تحاول مشاركة أي من هذه الأنواع من الملفات ، ستظهر لك الدردشة خطأ "فشل التحميل".