كل ما تحتاج لمعرفته حول استضافة الأحداث على أحدث منصة من Zoom
لقد غير الوباء تمامًا الطريقة التي نفعل بها الأشياء. لم نعد نعقد اجتماعات أو فصولًا للمدرسة عبر الإنترنت بعد الآن. كل شيء الآن - حضور الحفلات الموسيقية ، والسلبيات الهزلية ، ودروس اليوجا ، ودروس الطبخ ، وجلسات التمرين - تحصل على المغزى. أي شيء تريد القيام به ، يمكنك القيام به عبر الإنترنت. وكان Zoom أحد الرواد في هذه الفئة.
لكن منصة اجتماعات Zoom الحالية مصممة لاستضافة الاجتماعات ، وليس الأحداث عبر الإنترنت. وعلى الرغم من أننا كنا نقوم بذلك ، إلا أنه ليس نفس الشيء. كل هذا سوف يتغير الآن.
أعلن Zoom عن OnZoom في Zoomtopia هذا العام ، المؤتمر السنوي لمستخدم Zoom الذي عقد أيضًا عبر الإنترنت هذا العام. OnZoom هو امتداد لمنصة الاتصالات الموحدة لـ Zoom. باستخدام OnZoom ، سيتمكن المستخدمون المرخصون من إنشاء واستضافة وحتى تحقيق الدخل من الأحداث عبر الإنترنت باستخدام نفس النظام الأساسي مثل اجتماعات Zoom. يمكن للحاضرين المشاركة في الأحداث بأي نوع من الحسابات.
ما هو OnZoom؟
OnZoom عبارة عن نظام أساسي للمشاركة في الأحداث فقط لغرض استضافة الأحداث عبر الإنترنت. الإصدار التجريبي من OnZoom متاح الآن للاستخدام في الولايات المتحدة لجميع مستخدمي Zoom المرخصين دون أي تكلفة إضافية. سواء كنت صاحب عمل أو موسيقيًا أو مدرسًا للرقص أو الخزف ، يمكنك استخدام منصة OnZoom لاستضافة الأحداث / الفصول الدراسية.
يمكن للمستخدمين استضافة الأحداث من 100 إلى ما يصل إلى 1000 مشارك (اعتمادًا على حساب Zoom الخاص بهم) وحتى تحقيق الدخل منها بسهولة. يمكن أن يكون الدخول إلى الحدث مجانيًا بتذكرة مدفوعة أو مزيج من الاثنين معًا. ونظام الدفع آمن تمامًا ومبسط. يمكن للحاضرين دفع ثمن التذاكر باستخدام PayPal وبطاقات الائتمان والخصم الرئيسية.
يمكن للمضيفين قبول الأموال مقابل التذاكر فقط باستخدام حساب PayPal Business. إذا لم يكن لديك حساب ، قم بإنشائه من موقع PayPal على الويب. عادةً ما يستغرق إنشاء حساب PayPal Business وتشغيله بضعة أيام.
إذا كنت بحاجة إلى تضمين عدد أكبر من المشاركين في الحدث عن الحد المخصص ، فيمكنك أيضًا تحويله إلى جلسة بث مباشر.
يمكن للحاضرين الانتقال إلى on.zoom.us واكتشاف وتتبع الأحداث أو الفئات التي تهمهم. سيكون الدليل الكامل للأحداث العامة القادمة متاحًا للاكتشاف والتصفح في متناول يدك.
الحصول على وصول مضيف OnZoom
يمكن فقط لمالكي أو مديري حساب Zoom المدفوع استخدام OnZoom. ولكن قبل أن تتمكن من البدء في استخدام OnZoom beta ، تحتاج إلى تقديم طلب لتصبح مضيفًا. انقر هنا للذهاب إلى تطبيق OnZoom beta.
لا يضمن ملء التطبيق وصول المضيف. سيراجع فريق OnZoom طلبك ويقرر ما إذا كان سيوفر لك وصول المضيف. يتوفر OnZoom beta فقط في الولايات المتحدة في الوقت الحالي ، لذلك يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم حساب Pro أو Business أو Enterprise أو Education Zoom في الولايات المتحدة استضافة الأحداث حاليًا.
املأ الاستبيان الخاص بنموذج الطلب الذي يتضمن التفاصيل الأساسية حول حسابك مثل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم حساب Zoom وما إذا كانت مؤسستك معفاة من الضرائب وما إلى ذلك.
ثم يأتي السؤال حول سبب رغبتك في استخدام OnZoom. اجعل الجزء المتعلق برغبتك في استخدام OnZoom واضحًا قدر الإمكان ، حيث ستعتمد الموافقة على طلبك على ذلك. أرسل طلبك بعد استكماله.
سيرد فريق Zoom برسالة بريد إلكتروني لإعلامك بما إذا كان طلبك قد تمت الموافقة عليه أو إضافته إلى قائمة انتظار لإعادة التقييم في المستقبل.
يمكنك أيضًا أن يُطلب منك إعادة تقديم طلبك دون رفضه أو وضعه في قائمة الانتظار أو قبوله. راقب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وأعد إرسال طلبك إذا حدث ذلك. وإلا فإن حالة طلبك لن تمضي قدمًا.
إذا تم قبول طلبك ، فسيتعين عليك أولاً حضور جلسة تدريب إلزامية مع فريق OnZoom. ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يتضمن بعض الجلسات القادمة التي يمكنك حضورها. اضغط على الرابط الذي يناسبك وقم بالتسجيل فيه. ستعمل هذه الروابط فقط من أجلك ، ولا يمكنك مشاركتها مع أي شخص آخر. ستتضمن جلسة التدريب أيضًا الأسئلة الشائعة حيث يمكنك أنت أو الحاضرون الآخرون طرح أي أسئلة حول تجربة مضيف OnZoom.
بمجرد حضور جلسة التدريب الإلزامية ، ستحصل على وصول المضيف. قد يستغرق الأمر بضعة أيام بعد جلسة التدريب لتتلقى رسالة الموافقة عبر البريد الإلكتروني ، ولكن ذلك سيحدث.
إنشاء واستضافة الأحداث على OnZoom
بمجرد حصولك على وصول المضيف ، يمكنك البدء في استضافة الأحداث على OnZoom. انتقل إلى on.zoom.us وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب المضيف الخاص بك.
قبل وصول المضيف ، ستكون صفحتك الرئيسية في OnZoom مكانًا يمكنك من خلاله اكتشاف الأحداث المنشورة والتسجيل فيها. ولكن بعد أن تتمكن من الوصول ، ستظهر بعض الخيارات في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة ، بجوار أيقونة ملف التعريف الخاص بك.
إنشاء حساب المضيف الخاص بك
انقر فوق الزر "إنشاء" لإنشاء حدث.
في المرة الأولى التي تذهب فيها لإنشاء حدث ، ستصل إلى صفحة إرشادات المنتدى. قم بالتمرير خلال الصفحة واقرأها ، ثم حدد المربع "لقد قرأت معايير المجتمع وأوافق عليها" وانقر فوق الزر "قبول" للمضي قدمًا.
بعد ذلك ، قبل أن تتمكن من إنشاء حدث ، ستحتاج إلى إكمال الإعداد الأولي لحسابك. تتضمن الخطوة الأولى ملف تعريف المضيف الخاص بك. ملف تعريف المضيف الخاص بك هو المعلومات المتعلقة بك التي تريد نشرها للحضور المحتملين. إنه مرئي مع كل حدث ويلعب دورًا في السماح للحاضرين بتحديد ما إذا كانوا يريدون حضور الحدث الخاص بك. يتضمن وضع صورة للملف الشخصي ووصف موجز عن نفسك. يمكنك تعديل هذه لاحقا.
في الصفحة التالية ، اربط حساب PayPal Business الخاص بك. هذه الخطوة اختيارية ، ويمكنك تخطيها إذا كنت ترغب في استضافة أحداث مجانية فقط. لكن لاستضافة أحداث مدفوعة ، عليك إكمال هذه الخطوة. حاليًا ، يعد حساب PayPal Business هو الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها تحصيل رسوم التذاكر.
أيضًا ، إذا كنت تريد أن يتمكن الحاضرون من دفع ثمن التذاكر ببطاقات الائتمان والخصم ، فقم بتمكين خيار "قبول مدفوعات بطاقة الائتمان الخاصة بك مع PayPal". إذا تخطيت هذا الآن وأردت تمكينه لاحقًا ، فسيتعين عليك إلغاء الربط ثم ربط حسابك على PayPal مرة أخرى لتغيير إعداد هذا الخيار.
ثم ، في الصفحة التالية ، أدخل عنوان الفواتير الخاص بك. هذا ، مرة أخرى ، اختياري ، ويمكنك تخطيه إذا كنت ترغب في استضافة أحداث مجانية فقط. لكن لاستضافة أحداث مدفوعة ، هذا أمر ضروري. يمكنك أيضًا إرسال معلومات الإعفاء الضريبي هنا إذا كانت مؤسستك مؤهلة للإعفاء الضريبي.
أخيرًا ، انقر فوق "حفظ". اكتمل الآن الإعداد الأولي لحساب المضيف الخاص بك.
إنشاء حدثك الأول
بمجرد إعداد حسابك ، ستصل إلى الصفحة حيث يمكنك إنشاء الحدث. يتكون إنشاء الحدث من ثلاث خطوات: بطاقة الحدث وملف الحدث والتذاكر.
الخطوة الأولى هي بطاقة الحدث. يجب عليك تقديم اسم ووصف قصير للحدث في أقل من 140 حرفًا.
بعد ذلك ، حدد فئة الحدث ، ويمكنك أيضًا إضافة علامات لتوفير معلومات إضافية لتتبعها. يمكنك إضافة ما يصل إلى 8 علامات.
الجزء التالي هو تحديد تاريخ ووقت الحدث. يمكن أن يكون الحدث لمرة واحدة ، أو يمكن أن يكون سلسلة. بالنسبة لحدث المرة الواحدة ، تحتاج إلى تحديد وقت البدء والمدة.
انقر على خيار "السلسلة" للتبديل إلى حدث من نوع السلسلة. بالنسبة لحدث من نوع السلسلة ، جنبًا إلى جنب مع وقت البدء والمدة ، يجب عليك أيضًا ذكر تكرار التكرار ، وعدد الأحداث التي تريد إنهاء السلسلة بعدها ، أو التاريخ الذي يجب أن تنتهي فيه. سيظل وقت ومدة جميع الأحداث في السلسلة كما هو.
جنبًا إلى جنب مع الأحداث المجانية أو المدفوعة ، ستضيف OnZoom أيضًا وظائف لجعل الحدث جمع تبرعات. بدأت الميزة في الظهور ، وعندما تصل إلى حسابك ، ستتمكن من تشغيل زر التبديل لـ "Fundraiser" وإضافة منظمة غير ربحية تريد جمع الأموال لها.
ثم هناك "خيارات الحدث". يمكنك تكوين إعدادات الانضمام وأمان الأحداث وخيارات التسجيلات السحابية والبث المباشر. انقر عليها لتوسيع المزيد من الخيارات.
ضمن "إعدادات الانضمام" ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد الدخول إلى الحدث مع تشغيل الفيديو ، وما إذا كانت ستكون هناك غرفة انتظار للحدث ، وما إذا كان بإمكان الحضور الانضمام قبل 5 دقائق من الموعد المحدد.
أحد الخيارات المثيرة للاهتمام هنا هو ما إذا كنت تريد إدراج الحدث الخاص بك في دليل Zoom. بشكل افتراضي ، يكون مفتاح التبديل لهذا الخيار قيد التشغيل. عندما يحين موعده ، سيكون حدثك قابلاً للاكتشاف العام على OnZoom. من المهم أن يكون لديك هذا التبديل لتعظيم إمكانية الوصول إلى الحدث الخاص بك. ولكن إذا كنت ترغب في إقامة حدث خاص ، لا يمكنك مشاركته إلا باستخدام رابط ، فقم بإيقاف تشغيله.
الخيار الثاني القابل للتخصيص هو أمان الحدث. عند النقر فوقه ، ستتوسع الخيارات التالية: "يمكن للحاضرين إرسال رسائل دردشة 1: 1" ، و "يمكن للحضور تغيير أسماء الشاشة" ، و "يمكن للحضور مشاركة شاشاتهم". بشكل افتراضي ، يتم إيقاف تشغيل كل هذه الخيارات لزيادة الأمان. يمكنك تشغيلها ، ولكن يقترح OnZoom المتابعة بحذر وتشغيلها فقط عندما يمكنك الوثوق بالحضور ومعرفة أنهم لن يعطلوا الحدث.
الخيار الأخير هو البث المباشر والتسجيل السحابي. افتراضيًا ، يتم إيقاف التسجيل للأحداث.
إذا قمت بتشغيل التسجيل في السحاب ، فستتلقى إخلاء مسؤولية يفيد بأن "تشغيل هذه الميزة [التسجيل السحابي] يتطلب من الحضور الموافقة على التسجيل وقد يؤثر ذلك على مبيعات التذاكر". سيتعين عليك تأكيد رغبتك في تمكينه بالنقر فوق الزر "تمكين". إذا قمت بتمكين التسجيل السحابي ، فستتكون صفحة معلومات الحدث وتدفق شراء التذاكر من رسالة إضافية للحضور المحتملين مفادها "قد يتم تسجيل الحدث".
بعد تكوين جميع الإعدادات ، انقر فوق الزر "حفظ ومتابعة" للمتابعة إلى الخطوة التالية.
الخطوة التالية هي ملف تعريف الحدث. يتضمن تعيين صور للحدث ، وإضافة رابط YouTube ، ومزيد من المعلومات حول الحدث الذي يحتاج الحاضرين إلى معرفته. يجب أن يحتوي الحدث الخاص بك على صورة غلاف واحدة على الأقل ، ولكن يمكنك إضافة ما يصل إلى ثلاث صور للحدث.
يمكنك أيضًا إضافة رابط YouTube يحتوي على معلومات حول الحدث. يظهر فيديو YouTube كصورة مصغرة إضافية بجوار صور الحدث.
الخيار الأخير في هذه الصفحة هو معلومات الاتصال. لا يمكنك تغيير البريد الإلكتروني لجهة الاتصال ، حيث يمكن للحاضرين فقط الاتصال بالحساب الذي لديه حق الوصول إلى المضيف. ولكن يمكنك تغيير اسم جهة الاتصال.
انقر فوق "حفظ ومتابعة" للمتابعة إلى الخطوة الأخيرة.
الخطوة الأخيرة في إنشاء الحدث الخاص بك هي "التذاكر". يمكن القول أيضًا أنه أهم جزء من الحدث الذي تقوم بإنشائه. يمكنك الحصول على تذاكر مجانية أو مدفوعة لحدثك أو مزيج من الاثنين معًا. ولكن إذا لم تكن لديك طريقة الدفع معدة ، فيمكنك فقط الحصول على تذاكر مجانية.
أول شيء ستراه على صفحة التذاكر أثناء إنشاء حدثك هو سعة الحدث. يعتمد عدد الحضور على نوع حسابك ، ويمكنك ترقية حسابك من هذه الصفحة بسهولة إذا كنت تريد ذلك.
بعد ذلك ، حدد نوع تذكرتك عن طريق تحديد "مجانية" أو "مدفوعة" من الخيارات.
يمكنك أنواع مختلفة من التذاكر لحدث واحد. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الحصول على تذاكر أرخص للطيور المبكرة ، وتذاكر أعلى سعرًا للدخول العام ، أو تذاكر مجانية للأشخاص من نطاق معين ، فيمكنك إنشاء أنواع تذاكر مختلفة لهذه.
لإنشاء تذكرة ، أدخل الكمية لهذا النوع من التذكرة التي تريد بيعها. يعتمد العدد الإجمالي لتذاكر الحدث الخاص بك على حسابك. لذلك ، إذا كان لديك حساب يدعم ما يصل إلى 1000 من الحضور ، فيمكنك الحصول على إجمالي 999 تذكرة.
ثم أدخل اسم التذكرة. على سبيل المثال. سريع البديهة.
إذا كان حدثًا مجانيًا ، فستكون التذكرة مجانية. بالنسبة للحدث المدفوع ، يمكن أن تتراوح التذكرة من 1 دولار إلى أي شيء تريده. هناك حد أقصى لسعر التذكرة ، لكن OnZoom تقول إنه مرتفع جدًا ، ومن غير المرجح أن تحاول تسعير تذكرتك بهذه القيمة. لذلك ، لا داعي للقلق بشأن الحد الأقصى للسعر الذي يمكنك تحديده على التذكرة.
بعد ذلك ، أدخل نطاق التاريخ والوقت الذي ستتوفر فيه التذكرة للبيع. إذا كنت تريد أن يتمكن الحاضرين من شراء التذاكر حتى أثناء الحدث ، فيمكنك تحديد وقت بيع التذكرة وفقًا لذلك.
إذا كنت ترغب في إتاحة التذكرة لأشخاص معينين فقط ، على سبيل المثال ، أولئك الذين يسجلون في مجال معين ، فقم بتشغيل مفتاح التبديل لـ "التحكم في من يمكنه التسجيل في هذه التذكرة". قريبًا ، ستتمكن أيضًا من إتاحته فقط للأشخاص المدعوين عبر البريد الإلكتروني. بعد ذلك ، حدد مربع الاختيار لـ "المستخدمون من النطاقات المحددة" وأدخل اسم النطاق.
أخيرًا ، انقر فوق "حفظ".
لإضافة نوع تذكرة آخر ، انقر على "إضافة تذكرة" وكرر العملية وأضف عدة تذاكر للحدث.
بالنسبة إلى حدث متسلسل ، يُسمح حاليًا بنوعين فقط من التذاكر. أحدهما لسلسلة الأحداث بأكملها والآخر هو تذكرة دخول يمكن شراؤها لحدث واحد في السلسلة.
ثم ، قبل النقر فوق الزر "نشر" ، ينصح OnZoom بمراجعة تفاصيل الحدث مرة أخرى. بمجرد التأكد ، انقر فوق الزر "نشر" ، وسيتم إنشاء الحدث الخاص بك. إذا كنت لا ترغب في نشره على الفور ، فانقر على الزر "حفظ" ، وستتمكن من زيارة المسودة مرة أخرى في أي وقت.
يمكن فقط للأشخاص الذين لديهم تذكرة حضور الحدث. حتى إذا شاركوا الرابط الذي يتلقونه مع الآخرين ، فلن يتمكنوا من حضور الحدث ما لم يسجلوا للحصول عليه وشراء تذكرة. إذا تسبب أحد الحاضرين في مشكلة ، فيمكنك أيضًا إزالته من الحدث.
أنت من يقرر سياسة الإلغاء لأحداثك. إذا قررت أن يكون لديك سياسة إلغاء ، فسيتعين عليك تكبد خسارة طفيفة حيث لا يتم رد رسوم معاملات PayPal. لكن OnZoom يقترح وجود سياسة إلغاء لأنها قد تؤثر على تصنيف مضيفك. والتصنيف الجيد مهم على OnZoom.
يُعد OnZoom مكانًا رائعًا لإقامة الأحداث لعملك ، ولكن قبل استضافة حدث ، من المهم أن تتعرف على النظام الأساسي وأفضل ممارساته. هذا جزء من سبب استضافة OnZoom لجلسات تدريبية إلزامية قبل منح وصول المضيف. نظرًا لأنه ليس لقاء مع أشخاص تعرفهم ، فمن الأهمية بمكان الحفاظ على الأمن. لذلك ، تحتاج إلى معرفة طريقة عمل النظام الأساسي بشكل معقد. ولكن بمجرد أن تعرف النظام الأساسي بشكل أفضل قليلاً ، يمكنك استضافة جميع الأحداث التي تريدها.