استخدام وظيفة IMPORTRANGE
تعد Google Sheets أداة مريحة للغاية من Google للاحتفاظ بسجلاتك بتنسيق جدول بيانات ويستخدمها ملايين المستخدمين في جميع أنحاء العالم. إنه مناسب وموثوق ويمكن الوصول إليه بسهولة من قبل الكثيرين في نفس الوقت. يمكنك إنشاء العديد من الأوراق كما تريد وفقًا لغرض عملك ولن يخيب ظنك. ومع ذلك ، قد ينشأ موقف تحتاج فيه إلى استيراد البيانات من ورقة إلى أخرى عدة مرات.
تتمثل إحدى الطرق السهلة في نسخ البيانات ببساطة من ورقة واحدة ولصقها في أخرى ولكنها ليست طريقة مجدية لإجراء ذلك ، حيث قد تحتاج إلى تنفيذ نفس الإجراء عدة مرات أو قد يكون حجم البيانات ضخمًا للتعامل معها. وهكذا نستفيد مناستيراد () وظيفة.
في المقالة التالية ، سنناقش كيفية تنفيذ استيراد () وظيفة وإدراج البيانات من ورقة إلى أخرى.
استيراد خلية من ورقة إلى أخرى
لاستيراد بيانات الخلية من ورقة إلى أخرى ، حدد أولاً موضع الخلية حيث تريد استيراد البيانات ثم اكتب = الاستيراد ( في تلك الخلية.
بعد ذلك ، قم بزيارة الورقة من المكان الذي تريد استيراد البيانات منه وانسخ رقم معرف الورقة من شريط عنوان المتصفح كما هو موضح أدناه.
الآن قم بلصق رقم المعرف داخل ملف استيراد () تعمل ضمن فاصلتين مقلوبتين.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، أضف اسم الورقة (الملصق) التي تريد استيراد البيانات منها داخل فاصلتين مقلوبتين مفصولة بفاصلة. وبعد الملصق ، أدخل علامة تعجب أيضًا.
💡 نصيحة
تم ذكر تسمية الورقة في الجزء السفلي من النافذة أسفل شريط التمرير مباشرة. بشكل افتراضي ، يتم تصنيفها على أنها "الورقة 1". سيكون من الممارسات الجيدة إعادة تسميته بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه لتجنب الالتباس.
بعد علامة التعجب ، اكتب رقم الخلية الذي تريد استيراد البيانات منه. في هذه الحالة ، رقم الخلية هو "B8". ثم أغلق الفاصلة المقلوبة المزدوجة والقوس الدائري واضغط على "Enter".
قد تواجه خطأ (مثل الخطأ الموضح أدناه) بعد إضافة استيراد () وظيفة.
لحل هذه المشكلة ، انقر فوق الخطأ. سيظهر مربع حوار يطلب الوصول إلى الورقة الأخرى. لذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "السماح بالوصول" وسيتمكن Google من الوصول إلى هذه الورقة.
بمجرد منحك حق الوصول ، ستظهر البيانات في الموضع المطلوب.
استيراد عمود من ورقة إلى أخرى
الإجراء بأكمله مشابه باستثناء عنوان الخلية. هنا ، بدلاً من ذكر عنوان خلية واحدة ، تحتاج إلى ذكر نطاق العمود بأكمله الذي تريد استيراد بياناته. لذكر النطاق ، بعد علامة التعجب ، اكتب عنوان الخلية للخلية الأولى ثم الخلية الأخيرة في العمود مفصولة بنقطتين.
أغلق الفاصلة المزدوجة المقلوبة والقوس الدائري واضغط على "إدخال". سيؤدي هذا إلى استيراد العمود بأكمله إلى الموقع المطلوب.
استيراد جدول كامل من ورقة إلى أخرى
في هذا السيناريو أيضًا ، ما عليك سوى تغيير النطاق. أدخل عنوان الخلية للخلية الأولى في الجدول والخلية الأخيرة في الجدول. افصل بينها بعلامة النقطتين وأغلق الفاصلة المقلوبة والقوس الدائري.
بمجرد الضغط على "أدخل" ، سيتم إدراج الجدول بأكمله في الموقع المطلوب.
هذه التقنية فعالة للغاية وستعكس التغييرات التي تم إجراؤها على البيانات الرئيسية في البيانات المستوردة أيضًا. وبالتالي ، فإنه يخلصك من متاعب إجراء التعديلات في كلتا الصفحتين.