قم بتصفية الإخطارات غير الضرورية للتركيز فقط على الأشياء المهمة
Microsoft Teams هو مركز التعاون في مكان العمل. يحتوي على الكثير من الميزات التي تعزز التعاون والعمل الجماعي. النظام بأكمله موجود حتى تتمكن من العمل بشكل منتج.
ولكن عندما يحدث كل شيء على Microsoft Teams ، يمكن أن تخرج الإشعارات عن السيطرة بسرعة كبيرة. خاصة قناة الإخطارات. بعض الأشخاص لا يفهمون مفهوم الدردشات الخاصة ولديهم جميع محادثات الرسائل التافهة التي يمكن أن تكون خاصة في القنوات. القنوات! هذا مخصص للجميع. جيز!
ولكن بغض النظر عن مدى إزعاجهم ، فليس الأمر كما لو أنه يمكنك إخبارهم بالتخلي عن القناة إلى عالم الدردشات الخاصة. كل ما يمكنك فعله هو إدارة نهاية إشعارات القناة الخاصة بك بحيث يتم تصفية المحتوى المزعج وغير المهم ، ويتم إخطارك فقط بالأمور التي تهمك. من الجيد أن هناك العديد من الطرق لإدارة إشعارات القناة.
إخفاء قناة
ستحصل فقط على إشعارات للقنوات الموجودة في قائمة فرقك ، أي إذا قمت بإخفاء قناة ، فلن تتلقى إشعارات بها. يعمل هذا أيضًا كطريقة سريعة لإيقاف تشغيل إشعارات القناة.
ملحوظة: لا يمكنك إخفاء القناة "العامة".
لإخفاء قناة ، انتقل إلى القناة في قائمة القنوات والقوائم ، وانقر على أيقونة "المزيد من الخيارات" (ثلاث نقاط) بجوار اسم القناة. ثم حدد خيار "إخفاء القناة" من القائمة.
إخفاء قناة وشاذة! لا إشعارات. إلا عندما يشير شخص ما "@" إليك أو يشير إلى القناة أو يشير إلى رسالة كمهمة. بعد ذلك ، ستعود القناة مباشرة إلى قائمة القنوات الخاصة بك. وسيتعين عليك إخفاءه مرة أخرى.
قم بإيقاف تشغيل كافة الإخطارات بشكل دائم
يعد إخفاء القناة أحد أسرع الطرق لإيقاف تشغيل أي إشعارات حتى تضطر إلى إخفائها مرة أخرى. يمكن أن يصبح مزعجًا جدًا بسرعة كبيرة. الحل الأكثر ديمومة هو تعطيل الإشعارات تمامًا. ويمنحك Microsoft Teams قدرًا كبيرًا من التحكم في إشعارات قناتك.
انتقل إلى القناة في قائمة القنوات ، وانقر على أيقونة "المزيد من الخيارات" باتجاه اليمين.
بعد ذلك ، انتقل إلى "إشعارات القناة" من القائمة. ستظهر قائمة فرعية. لديك ثلاثة خيارات لإدارة إشعاراتك: "كل الأنشطة" و "إيقاف التشغيل" و "مخصص". بشكل افتراضي ، يتم تحديد "مخصص". من خلال الإشعارات المخصصة ، تحصل على إشعارات عندما يذكر شخص ما القناة ، بالإضافة إلى أي إشارات شخصية وردود مباشرة. إذا حددت "كل الأنشطة" ، فستتلقى إشعارات لجميع المشاركات على القناة أيضًا.
حدد "إيقاف" لتعطيل جميع الإشعارات من القناة باستثناء الردود المباشرة والإشارات الشخصية.
تعطيل التنبيهات لمحادثات معينة في القناة
في بعض الأحيان ، تريد البقاء على اطلاع دائم بجميع الأحداث في القناة ، باستثناء تلك المحادثة المزعجة للغاية. إنه لأمر جيد أن تتيح لك Microsoft Teams تجاهل محادثة معينة فقط أيضًا.
انتقل إلى المحادثة في القناة التي تريد كتمها ، وانتقل إلى أول مشاركة في المحادثة. وهذا يعني أنه لن ينجح إذا فعلت ذلك برد في المحادثة ، فأنت بحاجة إلى الانتقال إلى المشاركة الأصلية. حرك مؤشر الماوس فوقه ، ثم انقر على أيقونة "المزيد من الخيارات" (ثلاث نقاط) التي تظهر في نهاية سلاسل الرموز التعبيرية لردود الفعل.
ثم حدد "إيقاف تشغيل الإشعارات" من القائمة.
ملحوظة: ستستمر في تلقي إشعارات إذا أشار إليك شخص ما في المحادثة.
تعطيل التنبيهات للإشارات الشخصية والردود
عند إيقاف تشغيل الإشعارات للقناة ، يتم تعطيل جميع الإشعارات باستثناء الردود المباشرة والإشارات الشخصية. ولكن إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا إيقاف تشغيل الإشعارات للإشارات الشخصية وكذلك الردود على مشاركاتك.
انقر على أيقونة "الملف الشخصي" في شريط العنوان وحدد "الإعدادات" من القائمة.
بعد ذلك ، انتقل إلى "الإشعارات" من قائمة التنقل على اليسار.
في الإشعارات ، ستجد "الإشارات الشخصية" ضمن قسم الإشارات. بشكل افتراضي ، يتم تحديد "البانر والبريد الإلكتروني". انقر فوقه لتوسيع القائمة المنسدلة. سترى خيارين آخرين للاختيار من بينها: "إعلان بانر" و "عرض فقط في الخلاصة". إذا حددت "بانر" ، فلن تتلقى بريدًا إلكترونيًا في كل مرة يذكرك فيها شخص ما. ستحصل فقط على شعار إشعار ، الذي يظهر في الزاوية اليمنى السفلية في نظام التشغيل Windows ، وأعلى اليمين في نظام التشغيل macOS.
حدد "العرض فقط في الخلاصة" لإيقاف تشغيل الإشعارات.
لا يوجد خيار لإيقاف تشغيل الإشعارات تمامًا للإشارات الشخصية ، ولكن هذا هو ثاني أفضل شيء. خلاصتك هي ما يظهر عندما تنتقل إلى علامة التبويب "النشاط" في Microsoft Teams. لذلك ، لن تحصل على إشعارات دائمة ومزعجة طوال الوقت ، ولكن لا يزال بإمكانك البقاء مطلعًا على كل شيء.
الآن ، ضمن قسم "الرسائل" ، انتقل إلى "الردود على المحادثات التي بدأتها". انقر فوق القائمة المنسدلة ، وحدد "إيقاف" من القائمة.
نصيحة المكافأة: إذا كنت ترغب في تعطيل جميع الإشعارات لفترة قصيرة فقط ، فقم بتعيين حالتك على "عدم الإزعاج". لن تتلقى أي إشعارات حتى تغير حضورك مرة أخرى.
يمكن أن تصبح إشعارات القناة مزعجة للغاية ، خاصةً عندما يكون هناك الكثير من الأعضاء في فريقك. لكن إدارتها بكفاءة يمكن أن تمنحك القليل من الهدوء والهدوء الذي تحتاجه للتركيز على ما هو مهم بالفعل.