اجتماع فرق Microsoft كيفية: الانضمام وإنشاء وجدولة وتغيير الخلفية ومشاركة الشاشة والمزيد من النصائح

أفضل دليل لاستخدام Microsoft Teams لعملك

Microsoft Teams هو تطبيق Workstream Collaboration من Microsoft والذي يحظى بشعبية كبيرة لدى المؤسسات حول العالم. تنبع شعبيتها من الطريقة التي تجعل من السهل جدًا على الفرق عقد اجتماعات عن بُعد والتعاون في الملفات. إنه يوفر العديد من الميزات الرائعة ، كل ذلك في حين أنه سهل الاستخدام للغاية.

حتى الأشخاص الذين قاموا مؤخرًا بالانتقال إلى التطبيق سيجدون أنه من السهل جدًا اكتشاف ذلك. لا يمكن للمنظمات عقد الاجتماعات والتعاون في الأشياء فحسب ، بل يمكنها أيضًا إنشاء مساحة منفصلة لكل فريق أو مشروع لديهم. تجعل المساحة المنفصلة للفرق من السهل جدًا على الموظفين مواصلة العمل بشكل منتج حتى عندما يكونون بعيدًا عن المكتب.

قد يكون من السهل استخدام Microsoft Teams بمجرد اكتشافه ، ولكن للوهلة الأولى ، قد يبدو الأمر شاقًا للعديد من المستخدمين. اقرأ هذا الدليل السريع للتعرف على الميزات الأساسية للتطبيق وإتقان استخدامه.

كيفية الانضمام إلى اجتماع Microsoft Teams

يمكنك الانضمام إلى اجتماع Microsoft Teams من القناة التي ينعقد فيها الاجتماع ، أو من رابط الدعوة إذا أرسل إليك شخص ما واحدًا.

انضم إلى اجتماع Teams من سطح المكتب

للانضمام إلى الاجتماع من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، افتح تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب أو تطبيق الويب. ثم ، انقر فوق "الفرق" في شريط التنقل على اليسار. سيفتح قائمة كل فرقك والقنوات في الفرق. الآن ، القناة التي سيعقد فيها الاجتماع ستحتوي على أيقونة "كاميرا فيديو" على يمينها. افتح تلك القناة ، وستجد منشور "بدأ الاجتماع" فيها. انقر فوق الزر "انضمام" للدخول إلى الاجتماع.

انضم إلى اجتماع Teams من تطبيق الهاتف المحمول

يمكنك أيضًا الانضمام إلى الاجتماع من هاتفك المحمول. افتح تطبيق Microsoft Teams على جهاز Android أو iOS الخاص بك. ثم اضغط على "الفرق" في الجزء السفلي من الشاشة. ستظهر جميع فرقك على الشاشة. ستظهر إلى جانب القناة التي ينعقد فيها الاجتماع رمز كاميرا فيديو للإشارة إلى حالة الاجتماع.

افتح تلك القناة ، وانقر على خيار "الانضمام الآن" أسفل منشور "بدأ الاجتماع" في القناة.

انضم إلى اجتماع Teams كضيف

يمكنك أيضًا الانضمام إلى اجتماع Microsoft Teams كضيف ، سواء كنت جزءًا من تلك المنظمة أم لا. والأفضل من ذلك ، إذا لم يكن لديك حساب Microsoft Teams ، فيمكنك أن تكون جزءًا من اجتماع Teams دون الحاجة إلى إنشاء واحد.

ولكن يمكنك فقط الانضمام إلى اجتماع Microsoft Teams كضيف عند دعوتك ، سواء كان لديك حساب أم لا. انقر على رابط "الانضمام إلى اجتماع Microsoft Teams" في رسالة البريد الإلكتروني أو الرسالة المستلمة.

عند فتح الرابط على سطح المكتب ، يمكنك الانضمام إلى الاجتماع إما من تطبيق سطح المكتب أو تطبيق الويب. ولكن على الهاتف المحمول ، لا يمكن الانضمام إلى الاجتماع إلا من خلال تطبيق الهاتف المحمول. بعد اختيار كيفية الانضمام إلى الاجتماع ، انقر على خيار "الانضمام كضيف".

بعد ذلك ، أدخل اسمك للسماح للأشخاص في الاجتماع بمعرفة هويتك. سيتم دخولك إلى الاجتماع عندما يسمح لك شخص من الاجتماع بالدخول.

دليل مفصل للمستخدمين لأول مرة

كيفية الانضمام إلى اجتماع Microsoft Teams

لأول مرة ، لدينا دليل مفصل حول استخدام الانضمام إلى اجتماع Microsoft Teams من الويب والتطبيق كضيف وغير ذلك. تأكد من التحقق من ذلك.

كيفية إنشاء اجتماع فيديو Microsoft Teams

في Microsoft Teams ، يمكنك بسهولة عقد اجتماع خاص مع أعضاء فريقك. تحدث الاجتماعات المرتجلة في قناة الفريق. افتح عميل سطح المكتب Microsoft Teams أو تطبيق الويب بالانتقال إلى teams.microsoft.com وتسجيل الدخول إلى حسابك. بعد ذلك ، انقر فوق Teams في شريط التنقل الموجود على اليسار. سوف يسرد جميع الفرق التي أنت جزء منها. حدد الفريق الذي تريد عقد الاجتماع معه ، وانتقل إلى قناة الاجتماع.

ملحوظة: سيتمكن جميع الأعضاء الذين يشكلون جزءًا من القناة من الانضمام إلى الاجتماع ، لذا تأكد من استضافة الاجتماع في القناة المناسبة.

في القناة ، انتقل إلى مساحة إنشاء "New Post" في الجزء السفلي ، وانقر على الزر "Meet now" (رمز كاميرا الفيديو). هيئ إعدادات الصوت والفيديو ، وانقر على "لقاء الآن" وسيبدأ الاجتماع على القناة. يمكن لجميع أعضاء القناة الانضمام بمجرد بدء الاجتماع.

كيفية جدولة اجتماع Microsoft Teams

يمكنك أيضًا جدولة اجتماع في Microsoft Teams بحيث يمكن لجميع الأعضاء الحصول على تنبيه وحضور. تتوفر جدولة اجتماع في Teams فقط من خلال اشتراك Office 365 Business. لا يستطيع مستخدمو Microsoft Teams المجانيون الوصول إلى هذه الميزة.

لجدولة اجتماع في Microsoft Teams ، انقر فوق خيار "التقويم" من شريط التنقل على اليسار.

بعد ذلك ، انتقل إلى خيار "اجتماع جديد" وانقر فوقه.

ستفتح شاشة المجدول. أدخل جميع التفاصيل المتعلقة بالاجتماع مثل التاريخ والوقت والمدعوين وما إلى ذلك ، وانقر على الزر "إرسال" لجدولة الاجتماع وكذلك إرسال دعوات الاجتماع.

عند جدولة اجتماع ، لديك خياران حول كيفية استضافة الاجتماع.

• اجتماع خاص: إذا كنت تريد الاحتفاظ بالاجتماع خاصًا بحيث لا يتمكن سوى الأعضاء الذين لديهم دعوات من الحضور ، فعليك الامتناع عن مشاركته في القناة.
• لقاء القناة: إذا اخترت أن يكون الاجتماع في قناة ، فيمكن لأي عضو مشارك فيه حضور الاجتماع. يمكن أيضًا عقد اجتماع مجدول في أكثر من قناة - وهو أمر غير ممكن أثناء عقد اجتماع مرتجل.

الدليل الكامل

كيفية جدولة اجتماع فرق Microsoft

راجع دليلنا الكامل المفصل خطوة بخطوة لجدولة اجتماع في Microsoft Teams. يمكنك جدولة اجتماع من تطبيق Teams وكذلك من Outlook.

كيفية تغيير الخلفية في اجتماع الفرق

عندما نعمل من المنزل ، حتى التفكير في بيئة عمل غير مناسبة أو فوضوية تتحول إلى أشياء من الكوابيس. لحسن الحظ ، يوفر تطبيق التعاون المفضل لدينا لمستخدميه ميزة تغيير خلفيتهم إلى شيء آخر تمامًا ، وذلك أيضًا بدون أي معدات أو متطلبات إضافية.

يمكنك تغيير خلفيتك في اجتماع Microsoft Teams باستخدام ميزة تأثيرات الخلفية. أثناء وجودك في اجتماع مستمر ، انقر فوق "المزيد" (ثلاث نقاط) على شريط أدوات الاجتماع. ثم حدد ميزة "إظهار تأثيرات الخلفية".

ثم ، من لوحة إعدادات الخلفية ، حدد خلفية ، وقم بمعاينتها ، ثم قم بتطبيق.

نصيحة إضافية

كيفية إضافة صور خلفية مخصصة في Teams

لا يدعم تطبيق Microsoft Teams Desktop رسميًا الصور المخصصة في تأثيرات الخلفية حتى الآن ، ولكن هناك طريقة يمكنك من خلالها إضافة صورك المخصصة يدويًا لاستخدامها كاجتماعات فيديو في الخلفية.

كيفية استخدام ملاحظات الاجتماع

عندما تحضر اجتماع Microsoft Teams ، يمكنك استخدام ميزة الملاحظات المدمجة في التطبيق لتسجيل جداول أعمال الاجتماعات والأشياء المهمة الأخرى دون الحاجة إلى مغادرة التطبيق. يمكن للمستخدمين الوصول إلى ملاحظات الاجتماع قبل (لاجتماع مجدول) وأثناءه وحتى بعده.

ملحوظة: ملاحظات الاجتماع غير متاحة في الاجتماعات مع أكثر من 20 شخصًا. أيضًا ، يمكن لأعضاء المنظمة فقط الوصول إلى الملاحظات ، وليس الضيوف.

لاستخدام ملاحظات الاجتماع في اجتماع Teams ، انقر على أيقونة "المزيد من الخيارات" (علامات الحذف) على شريط أدوات الاجتماع وحدد خيار "إظهار ملاحظات الاجتماع". سيتم فتح ملاحظات الاجتماع على الجانب الأيمن من شاشة الاجتماع. انطلق وانقر على خيار "تدوين الملاحظات" لبدء تدوين الملاحظات.

بالنسبة إلى اجتماع مجدول ، يمكنك البدء في إنشاء ملاحظات حتى قبل بدء الاجتماع. انتقل إلى التقويم ، وانقر فوق الاجتماع المجدول لفتح تفاصيل الاجتماع. هناك سترى علامة التبويب "ملاحظات الاجتماع" ، انقر عليها للوصول إليها. تتوفر ملاحظات الاجتماع فقط قبل الاجتماع للاجتماعات المجدولة بشكل خاص ، أي الاجتماعات التي لا تُعقد في قناة. تتوفر ملاحظات الاجتماع بعد الاجتماعات في القناة التي تم فيها الاجتماع أو في الدردشات للاجتماعات الخاصة.

يجب أن يقرأ

كيفية استخدام ملاحظات الاجتماع في Microsoft Teams

يمكن استخدام ملاحظات الاجتماع في Microsoft Teams بعدة طرق. تأكد من قراءة البرنامج التعليمي المفصل الخاص بنا حول استخدام ملاحظات الاجتماع في Teams لإتقان الميزة حقًا.

كيفية مشاركة الشاشة في اجتماع Microsoft Teams

في اجتماع Microsoft Teams ، يمكنك أيضًا مشاركة شاشتك مع مشاركين آخرين. لذلك ، سواء كانت جلسة تدريب أو مجرد عمل يحتاج إلى تعاون ، يمكنك القيام بكل ذلك بسهولة تامة مع Teams. يمكنك مشاركة شاشتك بالكامل أو مجرد نافذة تطبيق أثناء جلسة مشاركة.

أثناء الاجتماع الجاري ، انقر فوق رمز "مشاركة الشاشة" من شريط أدوات الاتصال.

ستظهر قائمة المشاركة أسفل شريط الأدوات مع خيارات مثل "سطح المكتب" و "النافذة" و "Powerpoint" و "Whiteboard" وما إلى ذلك. حدد الخيار المناسب وستبدأ جلسة المشاركة بمجرد تحديد الشاشة. سيكون للشاشة التي تشاركها حد أحمر يميزها.

سيؤدي اختيار "سطح المكتب" إلى مشاركة محتويات شاشتك بالكامل. اختر "نافذة" لمشاركة تطبيق واحد أو علامة تبويب متصفح.

الدليل الكامل

كيفية مشاركة الشاشة في اجتماع Microsoft Teams

تعرف على كل شيء عن مشاركة الشاشة في Teams في دليلنا الشامل لاستخدام ميزات مشاركة الشاشة في Microsoft Teams.

كيفية تشغيل اجتماعات Microsoft Teams متعددة

لم تضف Microsoft دعمًا لتشغيل حسابات متعددة على عميل سطح المكتب لـ Microsoft Teams حتى الآن. لكن في بعض الأحيان نحتاج إلى تشغيل حسابات متعددة ، على سبيل المثال عندما ينشئ عملاء مختلفون حسابًا جديدًا لك في مؤسستهم بدلاً من إضافة حسابك الحالي.

مهما كان الموقف ، فإن المحصلة النهائية هي أنك تحتاج إلى تشغيل حسابات متعددة وتسجيل الدخول والخروج من حساباتك يمثل مشكلة كبيرة. لكن ، لا تفقد شجاعتك بعد. يمكنك إنشاء العديد من مثيلات تطبيقات Microsoft Teams كما تريد باستخدام اختراق بسيط. يمكنك تسجيل الدخول إلى أي عدد تريده من الحسابات أو حضور اجتماعات متعددة من حسابات مختلفة عن طريق تشغيل مثيلات مختلفة من عميل سطح المكتب Microsoft Teams.

نصيحة رائعة

كيفية الحصول على Windows Teams متعددة

الدليل الأكثر تحديدًا للحصول على مثيلات متعددة من تطبيق Microsoft Teams يعمل على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows. مفيد جدًا إذا كنت بحاجة إلى دعم حسابات متعددة في Microsoft Teams.

قد تبدو Microsoft Teams مخيفة بعض الشيء في البداية ، لكن ثق بنا ، بمجرد أن تكتشف طريقك للتغلب عليها ، كل ما ستراه هو مدى وجود العديد من الميزات فقط لجعل حياتك العملية عن بُعد سهلة ومثمرة.