ينسخ مقبض التعبئة نفس القيم أو الصيغ أو يملأ سلسلة من التواريخ والنصوص والأرقام والبيانات الأخرى إلى عدد الخلايا المطلوب.
يعد Fill Handle ميزة تعبئة تلقائية قوية في Excel وهو عبارة عن مربع أخضر صغير يقع في الزاوية اليمنى السفلية للخلية النشطة (أو نطاق الخلايا المحدد). يتم استخدامه لنسخ نفس القيم بسرعة إلى أسفل عمود (أو يمينًا عبر صف) أو ملء سلسلة ، مثل الأرقام أو التواريخ أو النصوص أو الصيغ أو تسلسل مشترك إلى عدد الخلايا المطلوب.
عندما تقوم بالتمرير فوق مقبض التعبئة بمؤشر الماوس ، يتغير مؤشر الماوس من الصليب الأبيض إلى علامة الجمع السوداء. انقر مع الاستمرار فوق المقبض ، ثم يمكنك السحب لأعلى ولأسفل عبر الخلايا الأخرى. عندما تقوم بتحرير زر الماوس ، فإنه يملأ المحتوى تلقائيًا في الخلايا التي قمت بسحبها فوقها.
يمكن أن يوفر مقبض التعبئة الكثير من الوقت ويمنع البشر (مثل الأخطاء المطبعية). في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك كيفية نسخ البيانات والصيغ أو ملء سلسلة من التواريخ والنصوص والأرقام والبيانات الأخرى باستخدام مقبض التعبئة.
استخدام الملء التلقائي في Excel
يعد مقبض التعبئة أحد الطرق القليلة للوصول إلى ميزة الملء التلقائي في Excel. إنه يشبه نسخة أخرى من النسخ واللصق ، ولكنه أكثر من ذلك بكثير. هناك عدة طرق أخرى لاستخدام أمر الملء التلقائي بخلاف مقبض التعبئة:
- استخدام اختصارات لوحة المفاتيح - حدد أولاً نطاقًا من الخلايا ، بدءًا من الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد نسخها إلى الخلايا الأخرى. ثم اضغط
السيطرة + دللنسخ أو الضغط علىالسيطرة + R.لملء الحق. - باستخدام زر التعبئة - يمكنك الوصول إلى أمر التعبئة بالنقر فوق الزر "ملء" في مجموعة التحرير بعلامة التبويب "الصفحة الرئيسية". هناك ، ستجد خيارات للتعبئة لأسفل ، ولليمين ، ولأعلى ، ولليسار ، وعبر أوراق العمل ، والمتسلسلة ، والضبط ، والتعبئة السريعة.
- النقر المزدوج على مقبض التعبئة - طريقة أخرى لملء عمود تلقائيًا بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق مقبض التعبئة للنطاق المحدد. إذا كانت الخلية المجاورة للخلية / الخلايا المحددة تحتوي على بيانات ، فانقر نقرًا مزدوجًا على مقبض التعبئة لملء العمود بسرعة حتى تكون هناك بيانات في العمود المجاور. إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك تحتوي على أي خلايا فارغة ، فستتم تعبئتها فقط حتى تصادف خلية فارغة في العمود المجاور.
بيانات مكررة باستخدام مقبض التعبئة
أحد الاستخدامات الأساسية لمقبض التعبئة هو تكرار / نسخ محتوى الخلية (الخلايا) إلى خلايا متعددة. يمكنك بسهولة نسخ نص بسيط أو أرقام أو صيغ أو بيانات أخرى باستخدام مقبض التعبئة.
كل ما عليك فعله هو تحديد الخلية (الخلايا) التي تريد نسخها وسحب التحديد باستخدام مقبض التعبئة (في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة) في أي اتجاه تريده. سيتم ملء البيانات بسرعة من الخلية المحددة لسحبها فوق الخلايا.
أو يمكنك فقط النقر نقرًا مزدوجًا فوق مقبض التعبئة الموجود في الخلية C2 ، وسوف يملأ العمود حتى C9 نظرًا لوجود بيانات حتى B9 في العمود المجاور.
خيارات الملء التلقائي
ما يفعله مقبض التعبئة عند سحب الماوس هو أنه يتعرف على الأنماط في البيانات ويملأ القائمة ، بينما يوفر لك بعض الخيارات الإضافية التي يمكنك استخدامها.
بمجرد الانتهاء من سحب مقبض التعبئة بالماوس (أو النقر المزدوج) وملء القائمة ، ستحصل على "رمز خيارات التعبئة التلقائية في الركن الأيمن السفلي من القائمة.
عند النقر فوق هذه الأيقونة ، ستوفر لك الخيارات المختلفة التالية (حسب البيانات):
- نسخ الخلايا - سيؤدي هذا إلى نسخ الخلية الأولى عبر الخلايا المحددة
- سلسلة التعبئة - سيقوم هذا الخيار بتعبئة الخلايا المحددة بتسلسل / سلسلة من القيم (عادةً ما تزيد القيمة بمقدار 1) ، بدءًا من قيمة الخلية الأولية.
- تنسيق التعبئة فقط - يملأ هذا النطاق المحدد بتنسيق الخلية الأولية ، ولكن ليس القيم.
- تعبئة بدون تنسيق - يملأ هذا النطاق المحدد بقيم الخلية الأولية ، ولكن ليس بالتنسيق.
- تعبئة فلاش - يبحث هذا الخيار عن الأنماط من البيانات ويملأ القائمة وفقًا لها. على سبيل المثال ، إذا استخدمنا خيار تعبئة الفلاش في المثال أدناه ، فإنه يتعرف على 2000 باعتباره 20٪ ويفترض أن 3000 يمثل 30٪ ، و 6500 يمثل 65٪ ، وهكذا ، ويملأ القائمة.
الملء التلقائي لقيم النص باستخدام مقبض التعبئة
يمكن لمقبض تعبئة Excel الإكمال التلقائي لقائمة تحتوي على قيم نصية عن طريق نسخ القيم (القيم) من الخلية (الخلايا) الأولية. ولكن يمكنه أيضًا التعرف على القيم النصية كجزء من سلسلة مثل أسماء الأشهر وأسماء الأيام والنصوص الأخرى. يمكن أن تكون مختصرة أو أسماء كاملة للأشهر أو أيام الأسبوع ، إلخ.
أولاً ، يجب عليك كتابة الأسماء المختصرة أو الكاملة للشهر أو أيام الأسبوع في الأول ، ثم استخدام مقبض التعبئة لملء الخلايا الأخرى كما هو موضح أدناه.
أيام الأسبوع:
أسماء الشهور:
يمكنك أيضًا استخدام مقبض التعبئة للإكمال التلقائي للنص الآخر الذي يحتوي على أرقام. اكتب النص الأول في الخلية الأولى واستخدم مقبض التعبئة والملء التلقائي لجميع الخلايا الأخرى.
الملء التلقائي للأرقام باستخدام مقبض التعبئة
يمكنك أيضًا استخدام التعبئة للتعامل مع إنشاء سلسلة من الأرقام. يمكن أن يكون أي نوع من الأرقام مثل الأرقام الفردية أو الأرقام الزوجية أو الأرقام المتزايدة بمقدار 1 ، إلخ.
حدد رقمين على الأقل لإنشاء نمط لأول خليتين واسحب مقبض التعبئة عبر أي عدد تريده من الخلايا. إذا حددت خلية واحدة فقط بها رقم وقمت بالسحب لأسفل ، فإن Excel يقوم فقط بعمل نسخة من نفس الرقم في خلايا أخرى ، لأنه لا يوجد نمط في رقم واحد.
على سبيل المثال ، أدخل القيمة "2" في الخلية B1 والقيمة "4" في الخلية B2. الآن حدد B1 و B2 واستخدم مقبض الملء التلقائي للسحب لأسفل ، سيقوم Excel بإنشاء تسلسل من الأرقام الزوجية.
عند النقر فوق رمز "خيارات الملء التلقائي" ، تصبح بعض الخيارات متاحة كما أوضحنا من قبل:
ولكن بدلاً من استخدام زر الماوس الأيسر للسحب ، استخدم زر الماوس الأيمن ، وعندما تترك زر النقر بزر الماوس الأيمن ، ستظهر لك المزيد من الخيارات تلقائيًا كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
لقد أوضحنا بالفعل الغرض من الخيارات الأربعة الأولى والتعبئة السريعة ، والآن دعنا نرى ما تقدمه لنا بقية هذه الخيارات:
- خيار الاتجاه الخطي - يقوم Excel بإنشاء سلسلة خطية من القيم التي يمكن رسمها على خط مستقيم.
- خيار اتجاه النمو - يطبق Excel قيم البداية على خوارزمية المنحنى الأسي لتوليد سلسلة نمو.
- خيار السلسلة - يفتح هذا الخيار نافذة حوار السلسلة بخيارات أكثر تقدمًا يمكنك استخدامها.
نسخ الصيغ باستخدام مقبض التعبئة
يشبه نسخ الصيغة إلى حد كبير نسخ الأرقام إلى أسفل عمود أو الملء التلقائي لسلسلة من القيم.
حدد خلية تحتوي على صيغة واسحب مقبض التعبئة فوق الخلايا الأخرى لنسخ الصيغة إلى تلك الخلايا. عند نسخ الصيغة إلى خلية أخرى ، سيتم تعديل مراجع الخلية الخاصة بالصيغة تلقائيًا وفقًا لعنوان الخلية المقابل.
على سبيل المثال ، أدخل الصيغة في الخلية B1 واستخدم مقبض التعبئة لنسخ الصيغة حتى الخلية B10.
يتم ضبط الصيغة تلقائيًا وفقًا للخلايا المجاورة.
وستعطيك نتيجة لكل صف.
الملء التلقائي للتواريخ باستخدام مقبض التعبئة
للتعبئة التلقائية للتواريخ في نطاق من الخلايا ، أدخل التواريخ في الخلية الأولى بأي تنسيق تاريخ يمكن لـ Excel التعرف عليه.
ثم استخدم مقبض التعبئة لسحبه لأسفل حتى الخلية التي تريد أن ينتهي التاريخ فيها.
ومع ذلك ، بالنسبة للتواريخ ، هناك خيارات إضافية للملء التلقائي تصبح متاحة عند النقر فوق رمز "خيارات الملء التلقائي" في نهاية نطاق الملء التلقائي.
هنا ، نحصل على أربعة خيارات متقدمة جديدة للتواريخ بالإضافة إلى الخيارات الخمسة التي رأيناها من قبل:
- أيام التعبئة - يؤدي هذا إلى ملء القائمة بالأيام عن طريق الزيادة بمقدار 1.
- املأ أيام الأسبوع - هذا يملأ القوائم بأيام الأسبوع فقط باستثناء أيام السبت أو الأحد.
- اشهر - يملأ هذا الخيار القائمة بالأشهر المتزايدة بينما يظل اليوم كما هو في جميع الخلايا.
- سنوات كاملة - يملأ هذا الخيار القائمة بالسنوات التي تزيد بمقدار 1 بينما يظل اليوم والشهر كما هو.
إنشاء قائمة مخصصة للملء التلقائي للبيانات
في بعض الأحيان لا ترغب في تنظيم قائمة بطريقة قياسية. في مثل هذه الحالات ، يسمح لك Excel بإنشاء قوائمك الخاصة التي يمكنك استخدامها لتنظيم البيانات. يمكنك بعد ذلك استخدام هذه القائمة المخصصة لتعبئة الخلايا باستخدام مقابض التعبئة.
لإنشاء قوائم مخصصة ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "خيارات".
حدد "خيارات متقدمة" في اللوحة اليمنى وانتقل لأسفل حتى ترى الزر "تحرير القوائم المخصصة .." ضمن قسم "عام" في الجزء الأيمن. ثم انقر فوق هذا الزر لفتح مربع الحوار قائمة مخصصة.
أدخل قائمتك الجديدة في نافذة "إدخالات القائمة" وانقر على "إضافة" وستظهر قائمتك في منطقة "القوائم المخصصة" كما هو موضح أدناه. ثم انقر فوق "موافق" مرارًا وتكرارًا لإغلاق مربعي الحوار.
حدد الآن الخلية حيث تريد قائمتك واكتب العنصر الأول في قائمتك المخصصة.
ثم اسحب مقبض التعبئة لإكمال الخلايا تلقائيًا مع القيم من قائمتك المخصصة.
تمكين أو تعطيل خيار الملء التلقائي في Excel
يتم تشغيل ميزة الملء التلقائي في Excel افتراضيًا ، إذا كان مقبض التعبئة لا يعمل ، فيمكنك تمكينه في خيارات Excel:
أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "خيارات".
في مربع الحوار خيارات Excel ، حدد "خيارات متقدمة" وحدد مربع الاختيار "تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلاتها" ضمن قسم "خيارات التحرير". سيؤدي هذا إلى تمكين مقبض التعبئة في برنامج Excel الخاص بك.
ثم انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار.
هذا هو.