أصبحت مناقشات المجموعة والواجبات أسهل كثيرًا في Google Meet
كانت أنظمة مؤتمرات الفيديو موجودة قبل فترة طويلة من انتشار الوباء. ولكن للعمل كبديل كامل الوظائف لنموذج العالم الحقيقي ، هناك حاجة إلى الكثير للتحسين. أصبحت العديد من الميزات هي المتطلبات القياسية ، وجميع التطبيقات تتدافع لإحضارها إلى نظامها الأساسي.
غرف الاستراحة هي إحدى هذه الميزات التي أصبحت لا غنى عنها بشكل خاص في بيئة التدريس الافتراضية. تُستخدم الغرف الفرعية لتقسيم المشاركين في الاجتماع إلى اجتماعات فرعية أصغر. هذه مفيدة بشكل خاص عندما يحتاج المعلمون إلى الطلاب للعمل على مهمة جماعية أثناء التواجد في الفصل.
أصبح Google Meet من التطبيقات التي لديها أخيرًا دعم ملازم لـ Breakout Rooms. لذلك ، لا تحتاج الآن إلى أي إضافات أو حل بديل مفصل لإنشاء Breakout Rooms على Google Meet إذا كان لديك حساب مؤهل.
من يمكنه استخدام Breakout Rooms في Google Meet؟
لا تتوفر غرف Breakout في Google Meet إلا للمستخدمين الذين لديهم حسابات G Suite Business و Workspace Essentials و Business Standard و Business Plus و Enterprise Essentials و Enterprise Standard و Enterprise Plus.
سيكون متاحًا أيضًا مع ترخيص G Suite Enterprise للتعليم ، ولكن فقط للمستخدمين الذين لديهم إذن لإنشاء اجتماع. لذلك ، يضمن هذا بشكل أساسي أن الطلاب في فصولك لن يتمكنوا من إنشاء غرف فرعية لأنهم عمومًا لا يملكون إذنًا لإنشاء اجتماعات. ولكن إذا فعلوا ذلك ، يمكن لمسؤولي المؤسسة تعديلها بسهولة. لا توجد أية معلومات حول ما إذا كان سيكون متاحًا للمستخدمين الذين لديهم حساب مجاني في Google.
لاحظ أن معيار الأهلية هذا مخصص لإنشاء غرفة فرعية وليس الانضمام إليها. للانضمام إلى غرفة فرعية ، ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.
كيفية استخدام Breakout Rooms في Google Meet
يمكن للمنسقين فقط إنشاء غرف فرعية في الاجتماع. أي شخص يقوم بجدولة اجتماع أو يبدأه هو مشرف الاجتماع في Google Meet. إذا قمت بنقل اجتماع إلى تقويم شخص آخر أو جدولته بهذه الطريقة ، فيمكن لهذا الشخص أن يصبح مشرف الاجتماع.
يمكن أن يكون هناك مشرف واحد فقط في اجتماع Google Meet ، على سبيل المثال ، على عكس بعض التطبيقات الأخرى ، لا يوجد مفهوم لمشرف مشارك أو مضيف مشارك يمكنه مشاركة هذه الامتيازات.
إنشاء غرف جانبية
لإنشاء غرف فرعية ، انتقل إلى meet.google.com من جهاز الكمبيوتر وابدأ اجتماعًا. ميزة إنشاء غرفة الاختراق متاحة حاليًا على تطبيق الهاتف المحمول. انتقل إلى شريط الأدوات في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، وانقر فوق رمز "الأنشطة".
سيتم فتح لوحة تفاصيل الاجتماع على اليمين. انقر فوق خيار "غرف الاجتماعات".
سيتم فتح لوحة غرفة الاختراق. سترى جميع المشاركين الموجودين في المكالمة الذين يمكنك إضافتهم إلى الغرفة الفرعية. قد يكون هناك أيضًا قسم من المشاركين سيتم إدراجه ضمن قسم "لا يمكن التخصيص". هؤلاء هم المشاركون الذين يحضرون الاجتماع كضيف ، أي أنهم لا يستخدمون حساباتهم على Google. حتى يقوموا بتسجيل الدخول إلى حساباتهم ، لا يمكنك إضافتهم إلى غرفة الاختراق.
انقر على خيار "إعداد غرف جانبية" لإنشاء غرف جانبية.
بشكل افتراضي ، ينشئ Google Meet غرفتين منفصلتين ويعين المشاركين بشكل عشوائي لكل غرفة. لن يكون الوسيط جزءًا من أي غرفة فرعية بشكل افتراضي ، مع الأخذ في الاعتبار أنهم مشرفون. ولكن يمكنك إضافة نفسك ، أي الوسيط ، إلى غرفة فرعية يدويًا.
لتغيير عدد الغرف ، أدخل الرقم يدويًا أو انقر فوق السهم العلوي أو السفلي باتجاه الجزء العلوي من لوحة غرفة الاجتماعات. يمكنك إنشاء 100 غرفة فرعية كحد أقصى في الاجتماع. سيعمل Google Meet عشوائيًا على تعيين المشاركين في غرف جديدة أيضًا.
الآن ، يمكنك استخدام الترتيب الذي تم إنشاؤه عشوائيًا أو يمكنك تعيين كل مشارك على وجه التحديد. اذهب إلى الغرفة الفرعية وأدخل اسم المشارك مباشرةً ، أو اسحب المشاركين وأفلتهم في الغرفة الفرعية التي تريد تخصيصهم لها.
يمكنك أيضًا تغيير اسم غرف الاستراحة أو استخدام الأسماء العامة Breakout 1 و 2 وما إلى ذلك. انتقل إلى مربع نص الاسم لتحريره.
يمكنك أيضًا ضبط مؤقت لغرف الاستراحة. انقر فوق الزر "Timer" في لوحة غرفة الاستراحة.
سيتم فتح مربع حوار صغير. انقر على مربع الاختيار بجوار "إنهاء الغرف الفرعية بعد فترة زمنية محددة" لتحديده. حتى تحدد هذا الخيار ، لن تحتوي الغرف الفرعية على مؤقت وستنتهي فقط عندما تقوم بإنهائها يدويًا.
ثم أدخل الوقت وانقر على "موافق".
بعد تحديد جميع التفاصيل الخاصة بالغرف الجانبية ، انقر فوق الزر "فتح الغرف" أسفل اللوحة لبدء تشغيل الغرف.
إدارة الغرف الفرعية
بمجرد إنشاء غرف جانبية ، يمكنك إدارتها من اللوحة الموجودة على اليمين. الانضمام إلى غرفة الاستراحة متى احتجت إلى ذلك والعودة إلى المكالمة الرئيسية هو قطعة من الكعكة.
انقر فوق الزر "انضمام" بجوار الغرفة على لوحة غرفة الاجتماعات الفرعية للذهاب إلى تلك الغرفة.
يمكن للمشاركين أيضًا طلب مساعدتك في الجلسة. عندما يطلب أحد المشاركين مساعدتك ، ستتلقى إشعارًا على شاشتك. يمكنك "الانضمام" إلى الغرفة مباشرة من الإشعار ، أو النقر على "لاحقًا".
ستعرض لوحة الغرفة الفرعية جميع طلبات المساعدة المعلقة لجميع الغرف.
لإنهاء الغرف الفرعية ، يمكنك إما انتظار نفاد المؤقت (إذا كان لديك واحد) أو إغلاقه يدويًا في أي وقت. يعد إغلاق الغرف يدويًا هو الخيار الوحيد أيضًا عندما لا يكون لديك مؤقت. انقر فوق الزر "إغلاق الغرف" لإنهاء الجلسة.
سيظهر مربع حوار للتأكيد على شاشتك. انقر فوق خيار "إغلاق جميع الغرف" للتأكيد.
سيحصل المشاركون على نافذة مدتها 30 ثانية لإنهاء مناقشاتهم بسرعة والعودة إلى المكالمة الرئيسية. إذا كنت تريد تجاوز هذه النافذة التي تبلغ مدتها 30 ثانية أيضًا ، فانقر فوق الزر "إغلاق الغرف الآن" الموجود باللوحة.
الانضمام إلى Breakout Rooms كمشارك
يمكن دعوة أي شخص في الاجتماع للانضمام إلى غرفة فرعية بواسطة الوسيط طالما أنهم يستخدمون حساب Google الخاص بهم. لا يحتاج المشاركون إلى حساب G Suite أو Google Workspace مؤهل. لكنك تحتاج إلى استخدام حساب Google. إذا كنت تحضر الاجتماع كضيف ، فلا يمكنك الانضمام إلى غرفة فرعية.
أيضًا ، يمكنك الانضمام إلى غرفة فرعية من الكمبيوتر أو باستخدام تطبيق الهاتف المحمول.
عندما يدعوك المنسق إلى غرفة فرعية ، ستتلقى إشعارًا في نافذة الاجتماع. انقر فوق الزر "الانضمام" للدخول إلى غرفة الاستراحة. لن تدخل غرفة الاستراحة إلا إذا انضممت إليها ؛ إنها ليست عملية تلقائية.
لطلب المساعدة من الوسيط أو العودة إلى المكالمة الرئيسية في أي وقت ، انقر فوق الزر "طلب المساعدة" أو "الرجوع إلى المكالمة الرئيسية" على شريط أدوات الغرفة الفرعية في الجزء العلوي من الشاشة.
كان مستخدمو Google Meet في حاجة ماسة إلى وظائف الغرفة الفرعية ، وخاصة المعلمين. ولكن لن يقتصر الأمر على المعلمين فقط الذين سيستفيدون من القدرة على عقد اجتماعات أصغر في اجتماع مستمر.