كيفية احتواء تلقائي في Excel

تعرف على كيفية استخدام ميزة الاحتواء التلقائي في Excel لضبط عرض العمود أو ارتفاع الصف تلقائيًا في ورقة العمل.

بشكل افتراضي ، تكون جميع الصفوف والأعمدة في Excel بالحجم نفسه ، ولكن في بعض الأحيان يتعين عليك إدخال بيانات طويلة ، مثل عنوان أو رقم هاتف ، وما إلى ذلك. عند القيام بذلك ، تتجاوز هذه البيانات عرض الخلية ، وتنسكب إلى خلية / خلايا مجاورة.

في مثل هذه الحالات ، يمكنك استخدام ميزة الاحتواء التلقائي في Excel لضبط عرض الخلية أو ارتفاعها تلقائيًا لتلائم القيم ذات الأحجام المختلفة دون الحاجة إلى تغيير حجم الخلايا يدويًا. تشرح هذه المقالة كيفية احتواء الأعمدة والصفوف تلقائيًا في Excel.

الضبط التلقائي للصفوف والأعمدة باستخدام النقر المزدوج بالماوس

لنفترض أن لديك مجموعة بيانات كما هو موضح أدناه حيث ينتقل اسم الشركة في العمود B إلى الخلايا المجاورة.

للاحتواء التلقائي لعمود واحد (B) ، ما عليك سوى تحريك مؤشر الماوس فوق الحافة اليمنى لرأس العمود حتى تتمكن من رؤية رمز السهم ذي الرأسين ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحد.

الآن ، سيقوم Excel بضبط عرض العمود على الفور ليناسب أكبر قيمة في هذا العمود.

للاحتواء التلقائي لصف واحد (3) ، ضع المؤشر فوق الحد السفلي لرأس الصف. ستلاحظ أن المؤشر يتحول إلى سهم مزدوج الوجه ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحد.

سيقوم برنامج Excel بضبط ارتفاع الصف ليلائم بياناتك. انظر النتيجة أدناه.

احتواء تلقائي لصفوف وأعمدة متعددة

إذا كنت تريد احتواء أعمدة متعددة تلقائيًا ، فحدد أولاً جميع الأعمدة التي تريد أن يتم احتواؤها تلقائيًا عن طريق تحديد رؤوس الأعمدة وسحبها. إذا كنت تريد تحديد عدة أعمدة غير متجاورة ، فانقر مع الاستمرار كنترول المفتاح أثناء النقر فوق عناوين الأعمدة. في هذه الحالة ، نحتاج إلى احتواء العمودين B و C.

ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحد الأيمن لأحد عناوين الأعمدة.

كما ترى ، تم الآن ضبط كلا العمودين تلقائيًا.

صفوف الضبط التلقائي هي نفسها مثل احتواء الأعمدة تلقائيًا. للاحتواء التلقائي لصفوف متعددة ، حدد جميع الصفوف التي تريد تعديلها تلقائيًا وانقر نقرًا مزدوجًا على الحد السفلي لأحد رؤوس الصفوف.

الضبط التلقائي للصفوف والأعمدة باستخدام شريط Excel

هناك طريقة أخرى للاحتواء التلقائي للصفوف والأعمدة في Excel وهي استخدام خيار الاحتواء التلقائي في شريط Excel.

للاحتواء التلقائي للعمود ، أولاً ، حدد جميع الأعمدة التي تريد احتواءها تلقائيًا.

بعد ذلك ، توجه إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر على أيقونة "تنسيق" في مجموعة "الخلايا". في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار "احتواء تلقائي لعرض العمود".

يمكنك أيضًا الوصول إلى خيار "احتواء تلقائي لعرض العمود" من قائمة "تنسيق" باستخدام اختصار لوحة المفاتيح. لذلك ، حدد رأس العمود الذي تريد احتوائه تلقائيًا واضغط على "Alt + H" ، ثم اضغط على "O" ، ثم اضغط على "I".

للاحتواء التلقائي للصفوف ، حدد صفًا واحدًا أو عدة صفوف أو كل الصفوف التي تحتاج إلى التعديل التلقائي على الورقة. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر على أيقونة "تنسيق" في مجموعة "الخلايا". ثم حدد الخيار "احتواء تلقائي لارتفاع الصف".

للاحتواء التلقائي للصف باستخدام مفاتيح اختصارات لوحة المفاتيح ، حدد رأس الصف الذي تريد احتوائه تلقائيًا واضغط على "Alt + H" ، ثم اضغط على "O" ، ثم اضغط على "A".

هذا هو. الآن ، ستوفر لك ميزة AutoFit الكثير من الوقت عندما يتعلق الأمر بتغيير حجم الأعمدة والصفوف.