الميزة الرئيسية في معالجات الكلمات هي ترتيب المحتوى أبجديًا. على الرغم من أن محرر مستندات Google لا يحتوي على ميزة مضمنة للترتيب الأبجدي ، إلا أنه يمكنك استخدام الوظائف الإضافية لإنجاز المهمة.
عندما تقوم بترتيب محتوى / قائمة أبجديًا ، يتم تنظيمها حسب الترتيب الأبجدي. تلعب هذه الميزة دورًا حيويًا عند إنشاء قائمة مهمة أو العمل في مشروع. على سبيل المثال ، أنت تخطط لإنشاء الملاحظات ومشاركتها مع زملائك. أبجديًا سيعزز الوضوح والجاذبية.
هناك العديد من الوظائف الإضافية التي يمكنك الاعتماد عليها للترتيب الأبجدي. في هذه المقالة ، سوف نستخدم "الفقرات المصنفة" لأنها سريعة وفعالة.
الترتيب الأبجدي في مستندات جوجل
افتح المستند وانقر على "الوظائف الإضافية" في الأعلى.
حدد "الحصول على الوظائف الإضافية" من القائمة.
سيتم فتح Google Workplace Marketplace. سيتم عرض العديد من الوظائف الإضافية هنا. أدخل "فقرات مرتبة" في مربع البحث في الزاوية العلوية اليمنى.
حدد الوظيفة الإضافية "فقرة مصنفة" من صفحة نتائج البحث.
سيتم فتح الوظيفة الإضافية "Sorted Paragraphs". يمكنك الحصول على نظرة عامة موجزة وكذلك قراءة المراجعات على هذه الصفحة. الآن ، انقر فوق "تثبيت".
سيتم فتح نافذة منبثقة ، انقر فوق "متابعة".
سيتم فتح نافذة جديدة حيث سيتعين عليك تحديد حساب Google ثم السماح بالوصول الضروري لتثبيت الوظيفة الإضافية. بمجرد منح الموافقات ، سيتم تثبيت الوظيفة الإضافية. الآن ، أغلق Google Workspace Marketplace.
قم بتمييز النص الذي تريد ترتيبه أبجديًا ، ثم انقر فوق "الوظائف الإضافية". الآن ، حرك المؤشر إلى "فرز الفقرات" وحدد أحد الخيارين. إذا كنت تريد النص المميز بالترتيب الأبجدي ، فحدد الخيار الأول ، "الترتيب من أ إلى ي". في حالة رغبتك في الفرز بترتيب أبجدي عكسي ، حدد "فرز من ي إلى أ".
سيتم ترتيب المحتوى أبجديًا بالترتيب المحدد. واحد أدناه بترتيب أبجدي.
قد يؤثر استخدام هذه الميزة في التباعد بين الفقرات ، لذلك تحقق من وجودها بعد الترتيب الأبجدي.
يمكنك بالمثل ترتيب السجلات والفقرات أبجديًا في المستند. إنها طريقة فعالة للغاية لتنظيم المحتوى وهي مباشرة بنفس القدر.